La période des Fêtes s’étend du 25 décembre 2024 au 2 janvier 2025 en soirée.
Une version PDF de ce bulletin est Ă©galement disponible pour impression.
Numéros de téléphone en cas d'urgence
Pour toute situation d’urgence, composez le 911.ĚýVeuillez noter que lorsque vous composez le 911 (ou 9911) sur un tĂ©lĂ©phone de ż´Ć¬ĘÓƵ, vous vous connectez simultanĂ©ment au Service de sĂ©curitĂ©. Si vous appelez le 911 d’un tĂ©lĂ©phone cellulaire, le Service de sĂ©curitĂ© ne sera pas automatiquement avisĂ© de la situation d’urgence. Dans ce cas, veuillez communiquer aussi avec le Service de sĂ©curitĂ© en composant l’un des numĂ©ros ci-dessous :
- Pour le Service de sécurité, composez le 514-398-3000 (campus du centre-ville) ou
le 514 398-7777 (campus Macdonald). - En cas de problème dans un immeuble durant les Fêtes (problèmes de chauffage, d’eau, de qualité de l’air, etc.), veuillez composer le 514 398-4555 (campus du centre-ville) ou
le 514 398-7777 (campus Macdonald).
Numéros de téléphone utiles
DÉPARTEMENTĚý Ěý | CAMPUS DU CENTRE-VILLE (514 398-XXXX) |
CAMPUS MACDONALD (514 398-XXXX) |
---|---|---|
AdministrateurĚýdes permis d’alcool | 7687 | 8601 |
Commande de boissons alcoolisĂ©es (Cuisine Traiteur) | 2345 | Ěý |
Prévention des incendies | 3473 | 3473 |
Mesures d’urgence | 4556 | 4556 |
Centre d’appels des installations | 4555 | 4555 |
Services de stationnement et de transport | 4559 | 7770 |
Service de sécurité | 4556 | 7770 |
Gestion des déchets dangereux | 5066 | 5066 |
Avant les FĂŞtes
Préparation des réceptions des Fêtes
Inscription
Campus du centre-ville :
Toute personne souhaitant organiser une fête de fin d'année doit remplir le formulaire de demande d'événement. Comme d'habitude, toute demande doit être acheminée deux semaines à l’avance. De plus, en raison du congé des fêtes, pour tout événement se déroulant avant le 17 janvier 2025, toutes les demandes de réservation de salles doivent être reçues par le service de réservation de salles au plus tard le vendredi 13 décembre 2024.
Campus Macdonald:
Toute personne souhaitant organiser une fête de fin d'année doit remplir le . Les demandes doivent être soumises par courriel à macdonaldevents [at] mcgill.ca au moins 10 jours ouvrables avant l’événement.
Directives et politiques
- Les réceptions ne peuvent se poursuivre après minuit.
- Les agents de sécurité mettront fin à une réception si le Service de sécurité n’a pas été avisé par les organisateurs de la tenue de cette réception.
- Les organisateurs d’une réception doivent respecter la limite de capacité de la salle et éviter tout surnombre.
- Les organisateurs d’une réception doivent repérer l’emplacement du matériel d’extinction des incendies. À la fin de la réception, ils doivent aviser l’employé de service ou l’agent de sécurité en fonction afin qu’une inspection complète des lieux soit faite.
- Veuillez prendre note que des frais peuvent être imposés lorsque la réception se poursuit au-delà des heures régulières d’ouverture de l’immeuble.
Boissons alcoolisés
- Les Ă©vĂ©nements avec alcool nĂ©cessiteront un prĂ©avis d'au moins 2 semaines si un permis de la RĂ©gie n'est pas nĂ©cessaire. Si un permis de la RĂ©gie est nĂ©cessaire, un prĂ©avis d'au moins 6 semaines est requis. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page portant sur la politique de ż´Ć¬ĘÓƵ au sujet des boissons alcoolisĂ©es : /eventsbookings/alcohol.
- Le Bureau d’administration des permis d’alcool sera fermé à compter du vendredi 13 décembre 2024 et rouvrira le lundi 6 janvier 2025.
- Vous pouvez communiquer avec le Bureau d’administration des permis d’alcool pour plus de renseignements : 514 398-7687 (campus du centre-ville) et 514 398-7710 (campus Macdonald).
Nettoyage
- Vous devez aviser le Service des bâtiments par courriel à special.events [at] mcgill.ca au moins 2 jours ouvrables à l’avance pour assurer un nettoyage adéquat à la suite d’une réception.
- Pour les réceptions durant les heures régulières d’ouverture de l’immeuble, les organisateurs ont la responsabilité de laisser les lieux dans un état acceptable.
- Tous les déchets et le recyclage doivent être déposés dans les bacs appropriés situés à proximité et tous les meubles doivent être remis à leur emplacement original.
- Des frais seront facturés si ces conditions ne sont pas respectées.
- Les Procédures relatives aux heures de fermeture s’appliquent pour toutes les réceptions ou activités spéciales qui se poursuivent après les heures régulières d’ouverture.
Ěý
DĂ©corations des FĂŞtes
- En application des règlements de l’Université, il est interdit d’installer des arbres naturels.
- Les directeurs d’immeuble peuvent permettre l’installation d’arbres artificiels résistants au feu, uniquement s’ils sont solidement assujettis et installés loin des sorties d’urgence ou des sources de chaleur.
- Toutes les décorations, que ce soit sur des arbres ou ailleurs, doivent être approuvées par un organisme de prévention reconnu (p. ex. CSA) et être ignifuges ou incombustibles.
- Pour plus d’information, veuillez contacter le service Prévention des incendies au
514-398-3473.
Pour toute urgence, veuillez appeler le Service de sécurité.
Avant de partir
- Fermez toutes les fenêtres pour empêcher le gel des conduites d’eau et pour économiser de l’énergie.
- Verrouillez toutes les portes et fenĂŞtres pour assurer la sĂ©curitĂ© de la propriĂ©tĂ© de ż´Ć¬ĘÓƵ et de vos effets personnels.
- Déposez tous les objets de valeur dans un tiroir de bureau ou de classeur fermé à clé (p. ex. ordinateurs portatifs, caméras, magnétoscopes, petite caisse).
- Éteignez ou débranchez tout équipement de bureau et appareil informatique, lumières, ou autres appareils électriques non essentiels (p. ex. ventilateurs portables, cafetières, bouilloires, et tout autre appareil produisant de la chaleur,) pour économiser de l’énergie et prévenir les incendies.
- N'oubliez pas de garder votre carte d'accès à la maison. Si vous la laissez au bureau, vous augmentez considérablement le risque de vol.
Prévoir les services de soutien aux activités spéciales, de conciergerie et de ventilation
- Les demandes de services spéciaux (pour des activités qui nécessitent l’ouverture d’un immeuble, le service de conciergerie) durant la période des Fêtes, soit du 24 décembre 2024 à 12 h (midi) jusqu’au 3 janvier 2025 (7 h), doivent être envoyées au service de Soutien aux événements spéciaux à special.events [at] mcgill.ca au plus tard le lundi 9 décembre 2024.
- Les demandes doivent mentionner l’adresse de l’immeuble, le numéro de la ou des salles, la date, l’horaire, les services requis, et le compte FOAPAL à débiter.
- Ce service est hautement recommandé pour les immeubles ouverts durant le congé des Fêtes.
- Des frais s’appliquent entre les 24 décembre 2024 à 12 h (midi) et 3 janvier 2025 à 7 h.
- En-dehors des heures normales de travail, les niveaux des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVAC) sont réduits. Si vous organisez un événement pendant la période des fêtes et souhaitez que les systèmes CVAC soient ajustés en conséquence, assurez-vous de remplir le formulaire prévu à cet effet.
Prévenir le vol en se préparant avant le congé des Fêtes
Il y a souvent des introductions par effraction et des actes de vandalisme à l’Université avant et pendant le congé des Fêtes. Il s’agit la plupart du temps d’individus qui cherchent de l’argent, des objets à revendre ou des narcotiques. Nous vous prions donc d’observer les mesures de sécurité les plus strictes pour protéger les immeubles, bureaux, laboratoires, et leur contenu.
- Les agents de sécurité sont tenus d’empêcher l’enlèvement de tout matériel des locaux de l’Université durant les Fêtes, à moins que le Service de sécurité ait été informé à l’avance à campus.security [at] mcgill.ca ou macdonald.security [at] mcgill.ca pour le campus Macdonald.
- Tous les avis devront être reçus au plus tard le 20 décembre 2024 et doivent inclure les détails suivants : le nom de l’individu et le matériel ou l’équipement dont l’enlèvement est autorisé, y compris la marque, le modèle, et le numéro de série, le cas échéant.
- Si vous avez des questions au sujet de ce qui précède, veuillez contacter le Service de sécurité à campus.security [at] mcgill.ca ou composez le 514 398-4556. Pour le campus Macdonald, écrivez à macdonald.security [at] mcgill.ca ou composez le 514 398-7770.
DĂ©branchement de l'Ă©quipement et de tous les appareils Ă©letriques non essentiels
- Habituellement, tout appareil électrique doit être débranché durant la période des Fêtes. Veuillez donner au directeur de votre immeuble une liste de tous les appareils électriques devant rester branchés durant le congé. Le directeur d’immeuble informera à son tour le Service de sécurité.
- Inspectez en détail tout équipement comprenant un module chauffant pour vous assurer du bon fonctionnement des mécanismes de régulation de température et de protection contre la surchauffe.
Précautions à prendre avec les matières dangereuses avant de quitter les lieux
Les risques associés aux liquides inflammables et autres matières dangereuses dans les laboratoires doivent être réduits au minimum.
- Entreposez tous les liquides inflammables dans des armoires de rangement pour liquides inflammables ou dans une salle de rangement de produits chimiques.
- Rangez tous les agents corrosifs (acides et bases) dans des armoires pour agents corrosifs ou dans une salle de rangement de produits chimiques.
- Retirez toutes les matières dangereuses qui se trouvent dans la hotte, et déposez-les dans les aires de stockage appropriées ou les dépôts de déchets dangereux.
- Toutes les demandes de ramassage de déchets chimiques doivent être transmises au moyen de .
- Pour toute demande d’information, veuillez communiquer avec la Gestion des déchets dangereux à hwm [at] mcgill.ca ou en composant le 514 398-5066.
- Retournez toutes les bouteilles de gaz comprimé inutilisées à leurs fournisseurs et/ou vérifiez que toutes les bouteilles de gaz pleines ou vides gardées au laboratoire sont bien fixées au mur ou à une table de laboratoire.
- Vérifiez que toutes les soupapes pour gaz naturel ou autres gaz sont bien fermées et signalez toute odeur de gaz naturel au Service de sécurité au 514 398-3000 (campus du centre-ville) ou au 514 398-7777 (campus Macdonald).
Durant le congé des Fêtes
- Le centre des opérations du Service de sécurité sera pourvu de personnel 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à appeler le Service de sécurité au 514 398-4556 (campus du centre-ville) ou 514 398-7770 (campus Macdonald).
- Le Centre d’appels des installations sera fermé à compter du mardi 24 décembre 2024 à 18 h et rouvrira le vendredi 3 janvier 2025 à 7 h. Tous les appels au Centre d’appels seront acheminés au Service de sécurité pendant cette période.
- Le Service du courrier sera fermé du 20 décembre 2024 à 15 h au 6 janvier 2025 à 7 h. Veuillez faire en sorte que tout envoi urgent ou volumineux parvienne à la Salle du courrier au plus tard le 9 décembre 2024.
- Le Service d’imprimerie sera fermé du 20 décembre 2024 à 15 h au 6 janvier 2025 à 7 h. Veuillez envoyer vos demandes d’impression pour le début du trimestre d’hiver 2025 au plus tard le 9 décembre 2024.
Accès des véhicules au campus
Aucun accès n’est permis au sud du Pavillon des Arts pour les véhicules du 24 décembre 2024 au 3 janvier 2025 inclusivement (sauf pour les véhicules transportant des personnes à mobilité réduite ou les véhicules d’urgence).
Comme pour les annĂ©es passĂ©es, le campus du centre-ville sera fermĂ© de 23 h le 24 dĂ©cembre Ă 23 h le 25 dĂ©cembre 2024. Cette formalitĂ© de fermeture du campus pendant un jour chaque annĂ©e est nĂ©cessaire pour conserver Ă l’UniversitĂ© ż´Ć¬ĘÓƵ l’exercice de son droit lĂ©gal de propriĂ©tĂ© privĂ©e. En pratique, cela signifie que l’entrĂ©e de la rue Milton sera fermĂ©e et que seuls les vĂ©hicules d’urgence ou de service pourront circuler sur le campus. La circulation des piĂ©tons sera permise durant cette pĂ©riode.
Accès aus immeubles
- Durant les heures de fermeture, un agent de sĂ©curitĂ© peut demander Ă toute personne de prĂ©senter une carte d’identitĂ© valide de ż´Ć¬ĘÓƵ. Si vous voulez faire programmer votre carte pour avoir accès Ă des zones contrĂ´lĂ©es pendant la pĂ©riode des FĂŞtes.
- Les personnes qui ne sont pas de ż´Ć¬ĘÓƵ, mais qui sont autorisĂ©es par leur dĂ©partement affiliĂ© Ă entrer dans un immeuble pendant les heures de fermeture, doivent obtenir une carte mandataire vierge si l’accès Ă un immeuble est contrĂ´lĂ© par un lecteur de cartes. Il faut demander la carte mandataire Ă l’administrateur du dĂ©partement.
- Quant aux immeubles fermés à clé, le Service de sécurité doit avoir une liste de toutes les personnes y ayant un droit d’accès durant les heures de fermeture.
Important
- Ne prĂŞtez jamais Ă qui que ce soit votre carte d’identitĂ© de ż´Ć¬ĘÓƵ avec droit d’accès pendant votre absence. Cela contrevient Ă la politique de l’UniversitĂ© et reprĂ©sente une grave infraction Ă la sĂ©curitĂ©.
- Avertissez vos contacts de la réduction du personnel et des limites d’accès; le Service de sécurité ne peut s’occuper de l’accès pour les livraisons.
Service de stationnement
- Le stationnement sera possible sur les rues et dans les parcs de stationnement des campus pendant la période des Fêtes. Puisque certains de nos stationnements sont maintenant automatisés, il n’y aura pas de préposés sur les lieux au cours de cette période.
- Le tarif journalier régulier sera en vigueur et devra être payé même en l’absence des préposés.
- Durant les mois d’hiver, le stationnement de nuit sur les rues et dans les parcs de stationnement extérieurs est interdit afin de faciliter l’enlèvement de la neige.
- Pour connaître les heures de stationnement durant cette période, veuillez consulter le site Web.
Votre sécurité pendant le congé des Fêtes
La période des Fêtes en est une où chacun de nous doit être encore plus vigilant en ce qui concerne les mesures de sécurité. Veuillez-vous assurer que tous les membres du personnel et les étudiants dans votre zone de responsabilité sont au courant des recommandations.
Soyez vigilant
Toute personne qui entre dans un immeuble durant les heures de fermeture doit porter une attention toute particulière à tout ce qui semble anormal et le signaler immédiatement au Service de sécurité au
514 398-3000 (campus du centre-ville) ou au 514 398-7777 (campus Macdonald). Veuillez, par exemple, signaler immédiatement les situations suivantes :
- Odeurs inhabituelles ou de brûlé
- Portes ou fenĂŞtres ouvertes
- Lumières laissées allumées
- Inconnus sur les lieux
- Bruits suspects
- De l’eau sur le plancher
- Températures extrêmes
Travailler seul(e)
Il n’est pas recommandé de travailler seul, mais si cela est absolument nécessaire, vous pouvez demander la visite d’un agent de sécurité sur une base horaire. À l'arrivée ou au départ, vous pouvez contacter le Service de sécurité, au 514 398-4556 pour le campus du centre-ville, ou au 514 398-7770 pour le campus Macdonald.
Si vous devez absolument travailler seul(e) pendant cette période, nous vous recommandons d’apposer cette affiche sur la porte de votre laboratoire.
Pour plus d’information sur les précautions à prendre lorsque vous travaillez seul(e), veuillez consulter la politique suivante.
N’oubliez pas qu’il n’y a pas d’équipes d’évacuation dans les immeubles durant la pĂ©riode des FĂŞtes. En cas d’alerte d’incendie, arrĂŞtez immĂ©diatement ce que vous ĂŞtes en train de faire, vĂ©rifiez que toutes les personnes sont sorties de la pièce, et empruntez la sortie sĂ©curitaire la plus proche pour Ă©vacuer les lieux. Veuillez prĂŞter assistance Ă ceux et celles qui en ont besoin ou qui le demandent. Une fois dehors, Ă©loignez-vous de l’immeuble et attendez l’autorisation de retourner Ă l’intĂ©rieur.Ěý
Regardez pour plus d'informations sur la procédure d'évacuation d'urgence en cas d'alarme incendie.
Expériences ou équipements de laboratoire laissés sans surveillance
Il n'est pas recommandé de laisser des expériences ou de l'équipement sans surveillance, mais si cela est absolument nécessaire, veuillez prendre les précautions suivantes :
- Obtenez l’autorisation de votre superviseur.
- Informez le directeur d’immeuble de la tenue d’une expérience. Le directeur d’immeuble pourra fournir une liste des expériences au Service de sécurité. Prenez soin de transmettre vos coordonnées au Service de sécurité pour qu’on puisse vous joindre en cas d’urgence.
- Si vous devez absolument laisser une expérience en cours sans surveillance, apposez cette affiche.
Pourquoi ne pas profiter pour actualiser dans Workday vos coordonnées et l'information sur la personne à contacter en cas d'urgence?
Il est important pour l’UniversitĂ© ż´Ć¬ĘÓƵ d’avoir les coordonnĂ©es d’une personne Ă contacter en cas d’urgence. Assurez-vous de remplir la section sur la personne contact, sous l’onglet « Profil » dans Workday.
Pour voir ou mettre à jour votre adresse permanente et votre adresse postale ainsi que vos numéros de téléphone :
- Ouvrez Workday.
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