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Bulletin des FĂŞtes 2024

Veuillez prendre connaissance des renseignements importants ci-dessous concernant l’accès aux installations et aux campus de ż´Ć¬ĘÓƵ, la disponibilitĂ© des services, et les moyens d’assurer la sĂ©curitĂ© de nos installations et de notre collectivitĂ© durant cette pĂ©riode de congĂ©.

La période des Fêtes s’étend du 25 décembre 2024 au 2 janvier 2025 en soirée.

Une version PDF de ce bulletin est Ă©galement disponible pour impression.

Numéros de téléphone en cas d'urgence

Pour toute situation d’urgence, composez le 911.ĚýVeuillez noter que lorsque vous composez le 911 (ou 9911) sur un tĂ©lĂ©phone de ż´Ć¬ĘÓƵ, vous vous connectez simultanĂ©ment au Service de sĂ©curitĂ©. Si vous appelez le 911 d’un tĂ©lĂ©phone cellulaire, le Service de sĂ©curitĂ© ne sera pas automatiquement avisĂ© de la situation d’urgence. Dans ce cas, veuillez communiquer aussi avec le Service de sĂ©curitĂ© en composant l’un des numĂ©ros ci-dessous :

  • Pour le Service de sĂ©curitĂ©, composez le 514-398-3000 (campus du centre-ville) ou
    le 514 398-7777 (campus Macdonald).
  • En cas de problème dans un immeuble durant les FĂŞtes (problèmes de chauffage, d’eau, de qualitĂ© de l’air, etc.), veuillez composer le 514 398-4555 (campus du centre-ville) ou
    le 514 398-7777 (campus Macdonald).

Numéros de téléphone utiles

DÉPARTEMENTĚý Ěý CAMPUS DU CENTRE-VILLE
(514 398-XXXX)
CAMPUS MACDONALD
(514 398-XXXX)
AdministrateurĚýdes permis d’alcool 7687 8601
Commande de boissons alcoolisĂ©es (Cuisine Traiteur) 2345 Ěý
Prévention des incendies 3473 3473
Mesures d’urgence 4556 4556
Centre d’appels des installations 4555 4555
Services de stationnement et de transport 4559 7770
Service de sécurité 4556 7770
Gestion des déchets dangereux 5066 5066

Avant les FĂŞtes

Préparation des réceptions des Fêtes

Inscription

Campus du centre-ville :
Toute personne souhaitant organiser une fête de fin d'année doit remplir le formulaire de demande d'événement. Comme d'habitude, toute demande doit être acheminée deux semaines à l’avance. De plus, en raison du congé des fêtes, pour tout événement se déroulant avant le 17 janvier 2025, toutes les demandes de réservation de salles doivent être reçues par le service de réservation de salles au plus tard le vendredi 13 décembre 2024.

Campus Macdonald:
Toute personne souhaitant organiser une fête de fin d'année doit remplir le . Les demandes doivent être soumises par courriel à macdonaldevents [at] mcgill.ca au moins 10 jours ouvrables avant l’événement.

Directives et politiques

  • Les rĂ©ceptions ne peuvent se poursuivre après minuit.
  • Les agents de sĂ©curitĂ© mettront fin Ă  une rĂ©ception si le Service de sĂ©curitĂ© n’a pas Ă©tĂ© avisĂ© par les organisateurs de la tenue de cette rĂ©ception.
  • Les organisateurs d’une rĂ©ception doivent respecter la limite de capacitĂ© de la salle et Ă©viter tout surnombre.
  • Les organisateurs d’une rĂ©ception doivent repĂ©rer l’emplacement du matĂ©riel d’extinction des incendies. Ă€ la fin de la rĂ©ception, ils doivent aviser l’employĂ© de service ou l’agent de sĂ©curitĂ© en fonction afin qu’une inspection complète des lieux soit faite.
  • Veuillez prendre note que des frais peuvent ĂŞtre imposĂ©s lorsque la rĂ©ception se poursuit au-delĂ  des heures rĂ©gulières d’ouverture de l’immeuble.

Boissons alcoolisés

  • Les Ă©vĂ©nements avec alcool nĂ©cessiteront un prĂ©avis d'au moins 2 semaines si un permis de la RĂ©gie n'est pas nĂ©cessaire. Si un permis de la RĂ©gie est nĂ©cessaire, un prĂ©avis d'au moins 6 semaines est requis. Pour plus d'informations, veuillez consulter la page portant sur la politique de ż´Ć¬ĘÓƵ au sujet des boissons alcoolisĂ©es : /eventsbookings/alcohol.
  • Le Bureau d’administration des permis d’alcool sera fermĂ© Ă  compter du vendredi 13 dĂ©cembre 2024 et rouvrira le lundi 6 janvier 2025.
  • Vous pouvez communiquer avec le Bureau d’administration des permis d’alcool pour plus de renseignements : 514 398-7687 (campus du centre-ville) et 514 398-7710 (campus Macdonald).

Nettoyage

  • Vous devez aviser le Service des bâtiments par courriel Ă  special.events [at] mcgill.ca au moins 2 jours ouvrables Ă  l’avance pour assurer un nettoyage adĂ©quat Ă  la suite d’une rĂ©ception.
  • Pour les rĂ©ceptions durant les heures rĂ©gulières d’ouverture de l’immeuble, les organisateurs ont la responsabilitĂ© de laisser les lieux dans un Ă©tat acceptable.
  • Tous les dĂ©chets et le recyclage doivent ĂŞtre dĂ©posĂ©s dans les bacs appropriĂ©s situĂ©s Ă  proximitĂ© et tous les meubles doivent ĂŞtre remis Ă  leur emplacement original.
  • Des frais seront facturĂ©s si ces conditions ne sont pas respectĂ©es.
  • Les ProcĂ©dures relatives aux heures de fermeture s’appliquent pour toutes les rĂ©ceptions ou activitĂ©s spĂ©ciales qui se poursuivent après les heures rĂ©gulières d’ouverture.

Ěý

DĂ©corations des FĂŞtes

  • En application des règlements de l’UniversitĂ©, il est interdit d’installer des arbres naturels.
  • Les directeurs d’immeuble peuvent permettre l’installation d’arbres artificiels rĂ©sistants au feu, uniquement s’ils sont solidement assujettis et installĂ©s loin des sorties d’urgence ou des sources de chaleur.
  • Toutes les dĂ©corations, que ce soit sur des arbres ou ailleurs, doivent ĂŞtre approuvĂ©es par un organisme de prĂ©vention reconnu (p. ex. CSA) et ĂŞtre ignifuges ou incombustibles.
  • Pour plus d’information, veuillez contacter le service PrĂ©vention des incendies au
    514-398-3473.
    Pour toute urgence, veuillez appeler le Service de sécurité.


Avant de partir

  • Fermez toutes les fenĂŞtres pour empĂŞcher le gel des conduites d’eau et pour Ă©conomiser de l’énergie.
  • Verrouillez toutes les portes et fenĂŞtres pour assurer la sĂ©curitĂ© de la propriĂ©tĂ© de ż´Ć¬ĘÓƵ et de vos effets personnels.
  • DĂ©posez tous les objets de valeur dans un tiroir de bureau ou de classeur fermĂ© Ă  clĂ© (p. ex. ordinateurs portatifs, camĂ©ras, magnĂ©toscopes, petite caisse).
  • Éteignez ou dĂ©branchez tout Ă©quipement de bureau et appareil informatique, lumières, ou autres appareils Ă©lectriques non essentiels (p. ex. ventilateurs portables, cafetières, bouilloires, et tout autre appareil produisant de la chaleur,) pour Ă©conomiser de l’énergie et prĂ©venir les incendies.
  • N'oubliez pas de garder votre carte d'accès Ă  la maison. Si vous la laissez au bureau, vous augmentez considĂ©rablement le risque de vol.

Prévoir les services de soutien aux activités spéciales, de conciergerie et de ventilation

  • Les demandes de services spĂ©ciaux (pour des activitĂ©s qui nĂ©cessitent l’ouverture d’un immeuble, le service de conciergerie) durant la pĂ©riode des FĂŞtes, soit du 24 dĂ©cembre 2024 Ă  12 h (midi) jusqu’au 3 janvier 2025 (7 h), doivent ĂŞtre envoyĂ©es au service de Soutien aux Ă©vĂ©nements spĂ©ciaux Ă  special.events [at] mcgill.ca au plus tard le lundi 9 dĂ©cembre 2024.
  • Les demandes doivent mentionner l’adresse de l’immeuble, le numĂ©ro de la ou des salles, la date, l’horaire, les services requis, et le compte FOAPAL Ă  dĂ©biter.
  • Ce service est hautement recommandĂ© pour les immeubles ouverts durant le congĂ© des FĂŞtes.
  • Des frais s’appliquent entre les 24 dĂ©cembre 2024 Ă  12 h (midi) et 3 janvier 2025 Ă  7 h.
  • En-dehors des heures normales de travail, les niveaux des systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation (CVAC) sont rĂ©duits. Si vous organisez un Ă©vĂ©nement pendant la pĂ©riode des fĂŞtes et souhaitez que les systèmes CVAC soient ajustĂ©s en consĂ©quence, assurez-vous de remplir le formulaire prĂ©vu Ă  cet effet.

Prévenir le vol en se préparant avant le congé des Fêtes

Il y a souvent des introductions par effraction et des actes de vandalisme à l’Université avant et pendant le congé des Fêtes. Il s’agit la plupart du temps d’individus qui cherchent de l’argent, des objets à revendre ou des narcotiques. Nous vous prions donc d’observer les mesures de sécurité les plus strictes pour protéger les immeubles, bureaux, laboratoires, et leur contenu.

  • Les agents de sĂ©curitĂ© sont tenus d’empĂŞcher l’enlèvement de tout matĂ©riel des locaux de l’UniversitĂ© durant les FĂŞtes, Ă  moins que le Service de sĂ©curitĂ© ait Ă©tĂ© informĂ© Ă  l’avance Ă  campus.security [at] mcgill.ca ou macdonald.security [at] mcgill.ca pour le campus Macdonald.
  • Tous les avis devront ĂŞtre reçus au plus tard le 20 dĂ©cembre 2024 et doivent inclure les dĂ©tails suivants : le nom de l’individu et le matĂ©riel ou l’équipement dont l’enlèvement est autorisĂ©, y compris la marque, le modèle, et le numĂ©ro de sĂ©rie, le cas Ă©chĂ©ant.
  • Si vous avez des questions au sujet de ce qui prĂ©cède, veuillez contacter le Service de sĂ©curitĂ© Ă  campus.security [at] mcgill.ca ou composez le 514 398-4556. Pour le campus Macdonald, Ă©crivez Ă  macdonald.security [at] mcgill.ca ou composez le 514 398-7770.

DĂ©branchement de l'Ă©quipement et de tous les appareils Ă©letriques non essentiels

  • Habituellement, tout appareil Ă©lectrique doit ĂŞtre dĂ©branchĂ© durant la pĂ©riode des FĂŞtes. Veuillez donner au directeur de votre immeuble une liste de tous les appareils Ă©lectriques devant rester branchĂ©s durant le congĂ©. Le directeur d’immeuble informera Ă  son tour le Service de sĂ©curitĂ©.
  • Inspectez en dĂ©tail tout Ă©quipement comprenant un module chauffant pour vous assurer du bon fonctionnement des mĂ©canismes de rĂ©gulation de tempĂ©rature et de protection contre la surchauffe.

Précautions à prendre avec les matières dangereuses avant de quitter les lieux

Les risques associés aux liquides inflammables et autres matières dangereuses dans les laboratoires doivent être réduits au minimum.

  • Entreposez tous les liquides inflammables dans des armoires de rangement pour liquides inflammables ou dans une salle de rangement de produits chimiques.
  • Rangez tous les agents corrosifs (acides et bases) dans des armoires pour agents corrosifs ou dans une salle de rangement de produits chimiques.
  • Retirez toutes les matières dangereuses qui se trouvent dans la hotte, et dĂ©posez-les dans les aires de stockage appropriĂ©es ou les dĂ©pĂ´ts de dĂ©chets dangereux.
  • Toutes les demandes de ramassage de dĂ©chets chimiques doivent ĂŞtre transmises au moyen de .
  • Pour toute demande d’information, veuillez communiquer avec la Gestion des dĂ©chets dangereux Ă  hwm [at] mcgill.ca ou en composant le 514 398-5066.
  • Retournez toutes les bouteilles de gaz comprimĂ© inutilisĂ©es Ă  leurs fournisseurs et/ou vĂ©rifiez que toutes les bouteilles de gaz pleines ou vides gardĂ©es au laboratoire sont bien fixĂ©es au mur ou Ă  une table de laboratoire.
  • VĂ©rifiez que toutes les soupapes pour gaz naturel ou autres gaz sont bien fermĂ©es et signalez toute odeur de gaz naturel au Service de sĂ©curitĂ© au 514 398-3000 (campus du centre-ville) ou au 514 398-7777 (campus Macdonald).


Durant le congé des Fêtes

  • Le centre des opĂ©rations du Service de sĂ©curitĂ© sera pourvu de personnel 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Si vous avez besoin d’aide, n’hĂ©sitez pas Ă  appeler le Service de sĂ©curitĂ© au 514 398-4556 (campus du centre-ville) ou 514 398-7770 (campus Macdonald).
  • Le Centre d’appels des installations sera fermĂ© Ă  compter du mardi 24 dĂ©cembre 2024 Ă  18 h et rouvrira le vendredi 3 janvier 2025 Ă  7 h. Tous les appels au Centre d’appels seront acheminĂ©s au Service de sĂ©curitĂ© pendant cette pĂ©riode.
  • Le Service du courrier sera fermĂ© du 20 dĂ©cembre 2024 Ă  15 h au 6 janvier 2025 Ă  7 h. Veuillez faire en sorte que tout envoi urgent ou volumineux parvienne Ă  la Salle du courrier au plus tard le 9 dĂ©cembre 2024.
  • Le Service d’imprimerie sera fermĂ© du 20 dĂ©cembre 2024 Ă  15 h au 6 janvier 2025 Ă  7 h. Veuillez envoyer vos demandes d’impression pour le dĂ©but du trimestre d’hiver 2025 au plus tard le 9 dĂ©cembre 2024.

Accès des véhicules au campus

Aucun accès n’est permis au sud du Pavillon des Arts pour les véhicules du 24 décembre 2024 au 3 janvier 2025 inclusivement (sauf pour les véhicules transportant des personnes à mobilité réduite ou les véhicules d’urgence).

Comme pour les annĂ©es passĂ©es, le campus du centre-ville sera fermĂ© de 23 h le 24 dĂ©cembre Ă  23 h le 25 dĂ©cembre 2024. Cette formalitĂ© de fermeture du campus pendant un jour chaque annĂ©e est nĂ©cessaire pour conserver Ă  l’UniversitĂ© ż´Ć¬ĘÓƵ l’exercice de son droit lĂ©gal de propriĂ©tĂ© privĂ©e. En pratique, cela signifie que l’entrĂ©e de la rue Milton sera fermĂ©e et que seuls les vĂ©hicules d’urgence ou de service pourront circuler sur le campus. La circulation des piĂ©tons sera permise durant cette pĂ©riode.

Accès aus immeubles

  • Durant les heures de fermeture, un agent de sĂ©curitĂ© peut demander Ă  toute personne de prĂ©senter une carte d’identitĂ© valide de ż´Ć¬ĘÓƵ. Si vous voulez faire programmer votre carte pour avoir accès Ă  des zones contrĂ´lĂ©es pendant la pĂ©riode des FĂŞtes.
  • Les personnes qui ne sont pas de ż´Ć¬ĘÓƵ, mais qui sont autorisĂ©es par leur dĂ©partement affiliĂ© Ă  entrer dans un immeuble pendant les heures de fermeture, doivent obtenir une carte mandataire vierge si l’accès Ă  un immeuble est contrĂ´lĂ© par un lecteur de cartes. Il faut demander la carte mandataire Ă  l’administrateur du dĂ©partement.
  • Quant aux immeubles fermĂ©s Ă  clĂ©, le Service de sĂ©curitĂ© doit avoir une liste de toutes les personnes y ayant un droit d’accès durant les heures de fermeture.

Important

  • Ne prĂŞtez jamais Ă  qui que ce soit votre carte d’identitĂ© de ż´Ć¬ĘÓƵ avec droit d’accès pendant votre absence. Cela contrevient Ă  la politique de l’UniversitĂ© et reprĂ©sente une grave infraction Ă  la sĂ©curitĂ©.
  • Avertissez vos contacts de la rĂ©duction du personnel et des limites d’accès; le Service de sĂ©curitĂ© ne peut s’occuper de l’accès pour les livraisons.

Service de stationnement

  • Le stationnement sera possible sur les rues et dans les parcs de stationnement des campus pendant la pĂ©riode des FĂŞtes. Puisque certains de nos stationnements sont maintenant automatisĂ©s, il n’y aura pas de prĂ©posĂ©s sur les lieux au cours de cette pĂ©riode.
  • Le tarif journalier rĂ©gulier sera en vigueur et devra ĂŞtre payĂ© mĂŞme en l’absence des prĂ©posĂ©s.
  • Durant les mois d’hiver, le stationnement de nuit sur les rues et dans les parcs de stationnement extĂ©rieurs est interdit afin de faciliter l’enlèvement de la neige.
  • Pour connaĂ®tre les heures de stationnement durant cette pĂ©riode, veuillez consulter le site Web.


Votre sécurité pendant le congé des Fêtes

La période des Fêtes en est une où chacun de nous doit être encore plus vigilant en ce qui concerne les mesures de sécurité. Veuillez-vous assurer que tous les membres du personnel et les étudiants dans votre zone de responsabilité sont au courant des recommandations.

Soyez vigilant

Toute personne qui entre dans un immeuble durant les heures de fermeture doit porter une attention toute particulière à tout ce qui semble anormal et le signaler immédiatement au Service de sécurité au
514 398-3000 (campus du centre-ville) ou au 514 398-7777 (campus Macdonald). Veuillez, par exemple, signaler immédiatement les situations suivantes :

  • Odeurs inhabituelles ou de brĂ»lĂ©
  • Portes ou fenĂŞtres ouvertes
  • Lumières laissĂ©es allumĂ©es
  • Inconnus sur les lieux
  • Bruits suspects
  • De l’eau sur le plancher
  • TempĂ©ratures extrĂŞmes

Travailler seul(e)

Il n’est pas recommandé de travailler seul, mais si cela est absolument nécessaire, vous pouvez demander la visite d’un agent de sécurité sur une base horaire. À l'arrivée ou au départ, vous pouvez contacter le Service de sécurité, au 514 398-4556 pour le campus du centre-ville, ou au 514 398-7770 pour le campus Macdonald.

Si vous devez absolument travailler seul(e) pendant cette période, nous vous recommandons d’apposer cette affiche sur la porte de votre laboratoire.

Pour plus d’information sur les précautions à prendre lorsque vous travaillez seul(e), veuillez consulter la politique suivante.

N’oubliez pas qu’il n’y a pas d’équipes d’évacuation dans les immeubles durant la pĂ©riode des FĂŞtes. En cas d’alerte d’incendie, arrĂŞtez immĂ©diatement ce que vous ĂŞtes en train de faire, vĂ©rifiez que toutes les personnes sont sorties de la pièce, et empruntez la sortie sĂ©curitaire la plus proche pour Ă©vacuer les lieux. Veuillez prĂŞter assistance Ă  ceux et celles qui en ont besoin ou qui le demandent. Une fois dehors, Ă©loignez-vous de l’immeuble et attendez l’autorisation de retourner Ă  l’intĂ©rieur.Ěý
Regardez pour plus d'informations sur la procédure d'évacuation d'urgence en cas d'alarme incendie.

Expériences ou équipements de laboratoire laissés sans surveillance

Il n'est pas recommandé de laisser des expériences ou de l'équipement sans surveillance, mais si cela est absolument nécessaire, veuillez prendre les précautions suivantes :

  • Obtenez l’autorisation de votre superviseur.
  • Informez le directeur d’immeuble de la tenue d’une expĂ©rience. Le directeur d’immeuble pourra fournir une liste des expĂ©riences au Service de sĂ©curitĂ©. Prenez soin de transmettre vos coordonnĂ©es au Service de sĂ©curitĂ© pour qu’on puisse vous joindre en cas d’urgence.
  • Si vous devez absolument laisser une expĂ©rience en cours sans surveillance, apposez cette affiche.

Pourquoi ne pas profiter pour actualiser dans Workday vos coordonnées et l'information sur la personne à contacter en cas d'urgence?

Il est important pour l’UniversitĂ© ż´Ć¬ĘÓƵ d’avoir les coordonnĂ©es d’une personne Ă  contacter en cas d’urgence. Assurez-vous de remplir la section sur la personne contact, sous l’onglet « Profil » dans Workday.

Pour voir ou mettre à jour votre adresse permanente et votre adresse postale ainsi que vos numéros de téléphone :

  • Ouvrez Workday.
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