Important Changes to Amazon Purchasing: Enhanced Program Benefits & Action Required / Sujet : Changements Importants pour les Achats sur Amazon : Améliorations des Avantages du Programme & Action Requise
*Français ci-dessous*
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Dear Community Members,
We are pleased to announce an important improvement in how purchases from Amazon for university purposes will be made. To enhance efficiency and ensure compliance, all Amazon orders will now be processed through the ¿´Æ¬ÊÓƵ Marketplace (MMP). By transitioning University purchases from Amazon to an MMP catalogue, we are enhancing how the university manages purchases, ensuring a more efficient, transparent, and responsible procurement process.
Necessary and expected improvements (why this method changes things for the better):
Seamless Integration and Automated Reconciliation: No more manual invoice processing, retention, or reconciliation. All purchases and payments will now flow automatically through MMP, saving time and reducing errors.
Prime Access and Fast Shipping: Amazon Prime (including free delivery) will be available to all MMP users at no extra cost.
Exclusive Business Pricing & Quantity Discounts: Access special business pricing and discounts on eligible items, helping you save money on frequently purchased goods.
Expanded Product Selection: Gain access to product options available exclusively to Amazon Business customers.
Centralized Data & Transparency: Using MMP will provide better reporting on spending, related GHG emissions, transparency, and compliance with university procurement policies.
Sustainability Features: Flagging and prioritizing sustainable and local product options.
Specialized Amazon Business Support: Dedicated customer service will be available for any Amazon Business inquiries or issues, ensuring faster resolution times.
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Forthcoming changes and action required
The Amazon MMP punchout catalog is scheduled to go live on Monday December 16, 2024, and will be immediately visible as a showcase on the MMP landing page. By transitioning to an Amazon catalogue in MMP, we are improving the way the university manages purchases, ensuring a more efficient, transparent, and responsible procurement process.
¿´Æ¬ÊÓƵ Account: Your @mcgill.ca (including @mail.mcgill.ca & @affiliates.mcgill.ca) email address will be used to access Amazon through MMP. If your current personal Amazon account is linked to your @mcgill.ca email address, please transfer it to a personal email address to retain your order history. Instructions for this process are attached or you may register and access an online offered by Amazon Business.
More details will be shared closer to the planned go-live date, and we will offer specific MMP-Amazon information sessions.
If you are not currently an MMP user, you will need to be sponsored to access the buying functions of MMP. We also offer hands-on MMP training.
Your feedback is invaluable, and we are here to support you throughout this transition.
Please don't hesitate to contact us with any questions.
Procurement Services
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Chers membres de la communauté,
Nous avons le plaisir d'annoncer une amélioration importante dans la façon dont les achats auprès d'Amazon pour les besoins de l'université seront effectués. Pour accroître l'efficacité et assurer la conformité, toutes les commandes Amazon seront désormais traitées via le ¿´Æ¬ÊÓƵ Marketplace (MMP). En transférant les achats universitaires d'Amazon à un catalogue MMP, nous améliorons la gestion des achats au sein de l'université, garantissant un processus d'approvisionnement plus efficace, transparent et responsable.
Améliorations nécessaires et attendues (pourquoi ce changement est bénéfique) :
Intégration transparente et réconciliation de compte automatisé : Plus besoin de traitement manuel des factures, de rétention ou de rapprochement. Tous les achats et paiements seront désormais automatiquement gérés via MMP, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Accès Prime et livraison rapide : Amazon Prime (y compris la livraison gratuite) sera disponible pour tous les utilisateurs de MMP sans coût supplémentaire.
Tarification commerciale exclusive et remises par quantité : Accédez à des tarifs et des remises spécifiques aux entreprises sur les articles éligibles, vous permettant d’économiser sur les produits fréquemment achetés.
Sélection de produits élargie : Accédez aux options de produits disponibles exclusivement pour les clients Amazon Business.
Centralisation des données et transparence : Utiliser MMP permettra un meilleur rapport sur les dépenses, les émissions de GES associées, la transparence et la conformité avec les politiques d'approvisionnement de l'université.
Fonctionnalités de durabilité : Possibilité de signaler et de prioriser les options de produits durables et locaux.
Support spécialisé Amazon Business : Un service clientèle dédié sera disponible pour toute question ou problème relatif à Amazon Business, garantissant des temps de résolution plus rapides.
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Changement à venir et action requise:
Le catalogue Amazon MMP punchout est prévu pour être opérationnel à partir du lundi 16 décembre 2024 et sera immédiatement visible comme vitrine sur la page d'accueil de MMP. En passant à un catalogue Amazon dans MMP, nous améliorons la manière dont l'université gère les achats, assurant un processus d'approvisionnement plus efficace, transparent et responsable.
Compte ¿´Æ¬ÊÓƵ : Votre adresse courriel @mcgill.ca (y compris @mail.mcgill.ca & @affiliates.mcgill.ca) sera utilisée pour accéder à Amazon via MMP. Si votre compte personnel Amazon actuel est lié à votre adresse courriel @mcgill.ca, veuillez le transférer vers une adresse email personnelle pour conserver votre historique de commandes. Les instructions pour ce processus sont jointes, ou vous pouvez vous inscrire et accéder à un (disponible en anglais seulement) en ligne proposé par Amazon Business.
Des détails supplémentaires seront partagés à l'approche de la date de lancement, et nous proposerons des sessions d'information spécifiques MMP-Amazon.
Si vous n'êtes pas encore un utilisateur de MMP, vous devrez être autorisé pour accéder aux fonctions d'achat de MMP. Nous offrons également une formation pratique sur MMP.
Vos commentaires sont précieux pour nous, et nous sommes là pour vous accompagner tout au long de cette transition.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
Services de l’approvisionnement
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