This message is sent on behalf of Chris Buddle, Associate Provost (Teaching and Academic Programs), and Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Recovery and Operations Resumption Committee (ROR).
Le prĂ©sent message est envoyĂ© au nom de ChrisĚýBuddle, vice-principal exĂ©cutif adjoint (Enseignement et programmes d’études), et de FabriceĚýLabeau, premier vice-principal exĂ©cutif adjoint (Études et vie Ă©tudiante), au nom du ComitĂ© de la reprise des activitĂ©s et du retourĚý(RAR).
La version française suit.
Dear members of the ż´Ć¬ĘÓƵ community,
As theĚýcase count in our community has increased, it is critical to stay home if you are not feeling well, and toĚýreport any symptoms or positive COVID-19 diagnosisĚýto our Case Management Group.
Please also remember that every member of our community is toĚýcomplete ourĚýCOVID-19 self-evaluation formĚýeach day before coming to campus. This is part of our shared responsibility to keep our community safe, andĚýa requirement based on CNESST guidelines. This form does not collect your information but is a decision-tool to ensure you check your health status, and follow the appropriate steps, if indicated, after you complete the form.
Below are several updates with implications for our entire campus community:Ěý
Important: Replace your procedural mask after every four hours of use
- Government of Quebec contact tracing protocolsĚýrequire everyone in a classroom or office setting to be properly wearing a fresh (less than four hours of use) procedural maskĚýto be considered aĚý“low-risk” contact should you come into close contact with an infected individual. You will have a much-reduced chance of being infected and not be required to get tested.
- In the same situation,Ěýif your mask has been used for more than four hours, you are considered a “medium or high-risk” contact. You are at a greater risk of infection and required to be tested for COVID-19.
- Masks are available at the entrance to most buildings on our three campuses, so please be sure to replace your mask with a fresh one every four hours.ĚýThis is a simple, yet critical, step to protecting our ż´Ć¬ĘÓƵ community.
Update on Rapid Testing Pilot Project
- More than 500 students, faculty, and staff took advantage of ourĚývoluntaryĚýCOVID-19 Rapid Testing Pilot Project for asymptomatic people during the first week of it being offered on campus. Participants that tested positive were directed to get a confirmatory (PCR) test from an authorized testing site and to self-isolate.
- This pilot project will continue for the rest of the Fall term. Please visit ourĚýinitiative page for more information and where to get a test.
Final exam schedule now posted – students should confirm whether their exams will be in-person or online
- As we move into the final exam season, we remind you toĚýconfirm how each of your exams will be delivered, which should be as noted in the course outline.
- This is very important, asĚýsome courses delivered online will require you to be present for an in-person final exam. Protocols for in-person final exams have been adapted to ensure proper health and safety measures are in place.
- Please confirm theĚýdelivery method of your exams here. The final schedule with room allocations will be available in the last week in November.
Updated framework for meetings, events, and extra-curriculars now available
- With the COVID-19 situation continuing to evolve, we haveĚýadapted our framework for hosting gatherings on campus.
- Offices and units from across our campusesĚýhave been inquiring about holiday parties, so please consult the guidelines and make any needed requests as soon as possible.
- For any upcoming gatherings, we ask you to be considerate and toĚýnot pressure any of your colleagues to attendĚýin-person gatherings if they are not comfortable.
Stay safe and get vaccinated,
Sincerely,
Chris Buddle and Fabrice Labeau
Co-Chairs, Recovery and Operations Resumption Committee (ROR)
ĚýĂ€ tous les membres de la communautĂ© mcgilloise,
Comme leĚýnombre de cas a augmentĂ© sur nos campus, vous devez absolument rester Ă la maison si vous ne vous sentez pas bien etĚýsignaler la prĂ©sence de symptĂ´mes ou l’obtention d’un diagnostic de COVID-19Ěýau Groupe de gestion des cas.
Par ailleurs, nous vous rappelons que chacun d’entre nous doitĚýremplir leĚýformulaire d’autoĂ©valuation sur la COVID-19Ěýchaque jour avant de se rendre sur le campus. C’est une responsabilitĂ© qui nous incombe Ă tous pour le bien-ĂŞtre de notre communautĂ© etĚýune exigence de la CNESST. Ce formulaire ne vise pas Ă recueillir de l’information, mais bien Ă vous aider Ă prendre une dĂ©cision compte tenu de votre Ă©tat de santĂ©, puis Ă vous indiquer les mesures Ă prendre au besoin.
Vous trouverez ci-après de l’information importante pour l’ensemble de notre communautĂ©.Ěý
ImportantĚý: Remplacez votre masque chirurgical toutes les quatre heures
- Selon le protocole de recherche de contacts du gouvernement du QuĂ©bec,Ěýtoutes les personnes prĂ©sentes dans une classe ou un bureau doivent porter un masque chirurgical rĂ©cent (moins de quatre heures d’utilisation)Ěýpour ĂŞtre considĂ©rĂ©es comme exposĂ©es Ă unĚý«Ěýfaible risqueĚý» en cas de contact Ă©troit avec une personne infectĂ©e. Si vous appliquez cette consigne, le risque que vous soyez infectĂ© sera considĂ©rablement rĂ©duit et vous n’aurez donc pas besoin d’aller vous faire tester.
- Si vous vous retrouvez dans cette mĂŞme situation,Ěýmais portiez votre masque depuis plus de quatre heures, votre exposition sera considĂ©rĂ©e «ĚýĂ risque modĂ©rĂ© ou Ă©levĂ©Ěý», et vous devrez subir un test de dĂ©pistage de la COVID-19.
- Vous pouvez vous procurer un masque Ă l’entrĂ©e de la plupart des immeubles de nos trois campus, alors veillez Ă le remplacer toutes les quatre heures.ĚýCette mesure toute simple est de la plus haute importance pour la protection de notre communautĂ©.
Des nouvelles de notre projet pilote sur les tests rapides
- Plus de 500Ěýmembres des corps Ă©tudiant et professoral ainsi que du personnel se sont prĂ©valus du dĂ©pistage rapide facultatif offert aux personnes asymptomatiques pendant la première semaine du projet pilote. Les participants ayant obtenu un rĂ©sultat positif ont Ă©tĂ© dirigĂ©s vers un centre de dĂ©pistage autorisĂ© pour la confirmation du rĂ©sultat par test PCR et ont reçu une consigne d’isolement.
- Ce projet pilote se poursuivra jusqu’à la fin de la session d’automne. Nous vous invitons Ă consulter laĚýpage sur le dĂ©pistage rapide pour en savoir davantage et connaĂ®tre les endroits oĂą vous pouvez vous faire tester.
Examens finauxĚý: en prĂ©sentiel ou Ă distance? Consultez le calendrier!
- Ă€ l’approche des examens finaux, nous rappelons aux Ă©tudiants deĚývĂ©rifier, pour chaque cours, si l’examen final se dĂ©roulera sur place ou Ă distance; en principe, le mode est le mĂŞme que celui qui est indiquĂ© dans le plan de cours.
- Cette vĂ©rification est très importante, carĚýcertains cours en ligne se terminent par un examen final en prĂ©sentiel. Nous avons adaptĂ© les protocoles des examens en prĂ©sentiel afin d’assurer le respect des mesures sanitaires.
- Cliquez ici pour connaître le mode retenu pour chacun de vos examens. Le calendrier final indiquant les numéros de salles sera publié pendant la dernière semaine de novembre.
Actualisation des consignes sur les réunions, les événements et les activités para-universitaires
- La situation pandĂ©mique Ă©voluant constamment, nous avonsĚýmodifiĂ© les consignes visant les rassemblements sur nos campus.
- Comme nous recevons des questions sur lesĚýpartys de NoĂ«l, nous vous invitons Ă prendre connaissance des consignes et Ă faire vos demandes le plus tĂ´t possible, s’il y a lieu.
- Enfin, nous vous demandons deĚýne pas faire pression sur vos collèguesĚýet de laisser chacun libre d’assister ou non Ă un rassemblement en prĂ©sentiel.
Soyez prudents et faites-vous vacciner.
Cordiales salutations,
ChrisĚýBuddle et FabriceĚýLabeau
Coprésidents, Comité de reprise des activités et du retour (RAR)
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