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This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).

La version française suit.

Dear members of the ¿´Æ¬ÊÓƵ community,

Our COVID-19 situation on campus has remained stable now for several weeks as members of our community continue to do their part, including, importantly, getting vaccinated. At our clinic on campus last week, more than 50 vaccinations were administered and 90 vaccinations from outside of Quebec were registered. We continue to live through a pandemic, and your efforts to protect our community are required to ensure that we can stay healthy and safe.

If you are still waiting to be vaccinated, you will have another opportunity to do so on two of our campuses tomorrow (information below).

Vaccine passports required at libraries - starting tomorrow

• As of Wednesday, October 27, a vaccine passport will be required to enter physical library spaces on campus.
• To speed up the process for checking passports, students are encouraged to register for a Fast-Pass sticker, allowing for quicker access to the library and other services on campus. Thousands of students have already taken advantage of this program.
• Please note that stickers will be in limited supply until Friday, October 29 due to a shipment delay. More details and a list of times and places to register are available on the ¿´Æ¬ÊÓƵ Library site.
• As a reminder, students without vaccine passports will still be able to reserve and pick-up materials and have access to flex spaces across our campuses.

Vaccination and registration clinics at Downtown and Macdonald campuses – tomorrow

• For members of our community who have still not received their full vaccinations, or need to register doses received outside of Quebec, clinics will be returning to our campuses. These clinics are open to all students, faculty, and staff.

Downtown Campus

Wednesday, October 27
Service Point, ¿´Æ¬ÊÓƵ Downtown Campus
10:00-17:00

• Vaccination appointments can be and walk-in services will also be available. Vaccine registrations will be by walk-in only. Services will be available in English, French, and Mandarin.

Macdonald Campus

Wednesday, October 27
Stewart Athletic Complex - Mac Athletics, Macdonald Campus
09:00-16:30

• All services will be walk-in only. Services will be available in English and French.

Service dogs will be on-hand at all clinics to help with any anxieties. Learn more about these clinics here.

Additions to COVID-19 situation dashboard and historical data

• We recently launched the COVID-19 situation dashboard to give a snapshot of the pandemic situation on our campuses, with information including:
  • Positive cases on campus
  • Calls by our case management group, and
  • Campus traffic
• The dashboard has received new additions and each previous week’s numbers have been added to a historical data page.

Announcement about the Winter 2022 semester

• As announced earlier this week, lecture courses with enrolment capacities of 200 or greater will mostly be offered through remote delivery in Winter 2022. All other teaching activities will be allocated a classroom space, so that instructors can deliver their courses in a manner that ensures engaging in-person experiences for students. More information is available here.

Global travel advisory lifted – impact for ¿´Æ¬ÊÓƵ

• With the removal of the global travel advisory, ¿´Æ¬ÊÓƵ will now be able to return to pre-pandemic travel conditions, allowing for freer movement of students, faculty and staff. This includes the reinstatement of student exchanges as well as the lifting of restrictions for other travel outside of Quebec. Read the full announcement here.

Thank you to each of you for your continued efforts to keep our community safe.

Sincerely,

Fabrice Labeau
Deputy Provost (Student Life and Learning)
Ìý

La situation est stable sur nos campus depuis maintenant plusieurs semaines; notre communauté continue de faire ce qu’il faut pour se protéger de la COVID-19, notamment (et surtout) en se faisant vacciner.ÌýLa semaine dernière, le personnel de la clinique installée sur le campus a administré plus de 50 doses de vaccin et en a inscrit 90 autres, administrées hors Québec. La pandémie n’étant toutefois pas terminée; vous devez demeurer prudents afin de garder notre communauté à l’abri du coronavirus.

Si vous n’êtes pas encore vacciné, vous pourrez remédier à la situation demain sur deux de nos campus (complément d’information ci-après).

Passeport vaccinal obligatoire dans les bibliothèques dès demain

• À compter du mercredi 27 octobre, vous devrez montrer votre passeport vaccinal pour entrer dans les bibliothèques de nos campus.
• Afin d’accélérer la vérification à l’entrée des bibliothèques et des autres lieux où le passeport est obligatoire, nous invitons les étudiants à se procurer un autocollant coupe-fil. Des milliers d’étudiants l’ont déjà fait.
• Il y aura une légère pénurie d’autocollants jusqu’au vendredi 29 octobre en raison d’un retard de livraison.Pour en savoir davantage, notamment sur les endroits et les plages horaires où vous pouvez obtenir votre autocollant, consultez le site de la Bibliothèque de ¿´Æ¬ÊÓƵ.
• Nous vous rappelons que les étudiants n’ayant pas de passeport vaccinal auront accès au service de réservation et de ramassage ainsi qu’aux espaces polyvalents aménagés sur nos campus.

Demain : clinique de vaccination et d’inscription des vaccins aux campus du centre-ville et Macdonald

• Nous accueillerons de nouveau des cliniques sur nos campus pour les membres de notre communauté qui ne sont toujours pas pleinement vaccinés ou doivent faire inscrire des vaccins reçus à l’extérieur du Québec. Tous les étudiants, professeurs et employés peuvent s’y présenter.

Campus du centre-ville

Le mercredi 27 octobre
Point de service, campus du centre-ville de l’Université ¿´Æ¬ÊÓƵ
De 10 h à 17 h

• Vous pouvezÌý ou vous présenter sans rendez-vous. L'inscriptionÌýdes vaccins sera fera sans rendez-vous seulement. Les services seront offerts en français, en anglais et en mandarin.

Campus Macdonald

Le mercredi 27 octobre
Complexe sportif Stewart (Service des sports de Mac), campus Macdonald
De 9 h à 16 h 30

• Tous les services seront offerts sans rendez-vous seulement, en français et en anglais.

Des chiens d’assistance seront présents aux deux cliniques, fin prêts à apaiser l’anxiété liée à la vaccination. Pour en savoir davantage sur les cliniques, cliquez ici

Ajouts au tableau de bord sur la COVID-19

• Nous avons récemment mis en ligne le tableau de bord sur la COVID-19, instantané de la situation pandémique sur nos campus où vous trouverez le nombre :
  • de cas de COVID-19 sur nos campus;
  • d’appels effectués par le groupe de gestion des cas; et
  • de personnes ayant fréquenté nos campus.
• Nous avons ajouté des données à ce tableau de bord, notamment une page où sont réunis les résultats des semaines antérieures.

Session d’hiver 2022

• Comme nous l’avons annoncé au début de la semaine, les cours magistraux de 200 étudiants ou plus seront principalement offerts à distance à l’hiver 2022. Toutes les autres activités d’enseignement auront lieu en classe de façon à ce que les enseignants puissent offrir à leurs étudiants une expérience d’apprentissage en présentiel.ÌýCliquez ici pour en savoir davantage.

Levée de l’avertissement concernant les voyages : les répercussions pour l’Université

• La levée de l’avertissement officiel sur les voyages signale le retour aux règles de voyages en vigueur avant la pandémie pour la communauté mcgilloise, ce qui permettra aux étudiants, aux professeurs ainsi qu’aux employés de se déplacer plus librement. Les échanges étudiants peuvent donc reprendre et les restrictions touchant les voyages hors Québec sont levées. Vous trouverez l’annonce ici.

Encore une fois, je vous remercie des efforts que vous faites pour garder notre communauté à l’abri.

Cordiales salutations,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)