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This message is sent on behalf of Fabrice Labeau, Deputy Provost (Student Life and Learning), on behalf of the Emergency Operations Centre.

La version française suivra lorsque disponible dans un courriel séparé.

Dear members of the ¿´Æ¬ÊÓƵ community,Ìý

Last week, I informedÌýyouÌýthatÌýseveral students living in residences had begun testing positive for or experiencing symptoms of COVID-19. Since then, confirmed cases have continued to rise –Ìýas of Sunday evening, 44Ìýstudents living in residence have reported testing positive for COVID-19, 33Ìýof whom are from Royal Victoria College (RVC).Ìý

This increase is, in large part, due to successful contact tracing. As soon as we became aware of initial reports of positive cases in residence, we began actively tracing the contacts of the students in question,ÌýdirectingÌýthese contactsÌýto getÌýtested, andÌýimmediately movingÌýmedium- or high-risk contacts (based on Ìý) into self-isolation.ÌýÌý

As an added precautionary measure, weÌýhaveÌýalsoÌýaskedÌýall RVC studentsÌýto get tested, and over the weekendÌýa mobile testingÌýwas held in RVC for both students and residences staff.ÌýÌý

±õ²Ô³¦°ù±ð²¹²õ±ð»åÌý²õ²¹´Ú±ð³Ù²âÌý³¾±ð²¹²õ³Ü°ù±ð²õÌý

StudentsÌýreportingÌýtesting positive for – or experiencing symptoms of – COVID-19Ìýhave beenÌýimmediately moved into self-isolationÌýrooms, and all spaces they occupied have been cleaned and disinfected.ÌýWe haveÌýalsoÌýincreased cleaning and disinfectionÌýof all common areasÌýthroughout our residence buildings, and additional security agents have been deployed to help ensure compliance with self-isolation protocols. In RVC, meals are now being delivered to all rooms to help decrease interaction between community members.ÌýÌý

Community SafetyÌý

Since the beginning of this outbreak, no residencesÌýstaffÌýmembersÌýhave reported testing positive, and allÌýcases have been linked back to sustained close contactÌýbetween studentsÌýthat occurred atÌý–Ìýor followingÌý–ÌýgatheringsÌýheldÌýin contravention of COVID-19 and residence regulations.ÌýÌý

As always, we ask everyone to respectÌýcurrentÌý, andÌýto read through and closely follow ¿´Æ¬ÊÓƵ’sÌýCOVID-19 Health Guidelines.ÌýBy doing so, you can help ensureÌýnot only your own safety, but that ofÌýour entireÌýcampusÌýcommunity.ÌýIt is important to remember thatÌý¿´Æ¬ÊÓƵ’s guidelines and regulationsÌýcomplyÌýwithÌýQuebec law, and failure to abide by themÌýput you atÌýriskÌýofÌýheavy government finesÌýin addition toÌýUniversity discipline.ÌýIt must be noted, however,ÌýthatÌýdisclosuresÌýmade as part of contact tracingÌýareÌýnever used forÌýdisciplinaryÌýprocesses, which are informed solely by informationÌýobtained through other means.Ìý

Reporting COVID-19 symptoms or a positive test resultÌý

If you:Ìý

• begin to have COVID-19 symptoms while on campus, Ìý
• begin to have COVID-19 symptoms and were on campus in theÌýpastÌý48 hours, orÌý
• have received a positive test result and were on campus in the 48 hours prior toÌýtesting,Ìý

you must Ìýcall ¿´Æ¬ÊÓƵ Security at 514-398-3000 immediately Ìýafter calling Montreal Public Health (514-644-4545). Ìý

By calling ¿´Æ¬ÊÓƵ Security, you will receive further instructions and will allow our COVID-19 Case Management Team to initiate the contact tracing and cleaning/disinfection processes.Ìý

For more information about what to do if you have COVID-19 symptoms or a positive test, check out  this interactive questionnaire, which will guide you through your next steps based on your situation.Ìý

In the coming days, we will continue to updateÌýtheÌýcommunityÌýof any pertinent developmentsÌýasÌýthey arise. In the interim,ÌýI’d like toÌýthank youÌýonce againÌýforÌýtheÌýsacrifices you continue to make for the health and safety of our greater community.ÌýÌý

Sincerely,ÌýÌý

Fabrice LabeauÌý
Deputy Provost, Student Life and Learning

An English version of this message was sent to the community on January 25, 2021.

Le présent message est envoyé au nom de Fabrice Labeau, premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante), au nom du Centre des opérations d’urgence (COU).

Chers membres de la communauté mcgilloise,

La semaine dernière, je vous ai appris que plusieurs étudiants d’une résidence universitaire avaient obtenu un résultat positif au test de dépistage de la COVID-19 ou présentaient des symptômes de la maladie. Depuis, le nombre de cas confirmés a augmenté, et en date de dimanche soir dernier, 44 étudiants vivant en résidence avaient déclaré avoir obtenu un résultat positif. Parmi eux, 33 habitent dans la résidence du Collège Royal Victoria (RVC).

Cette augmentation est en grande partie attribuable à une recherche de contacts assidue. Dès que nous avons été mis au courant des premiers cas dans les résidences, nous nous sommes employés à retracer les contacts des étudiants visés pour leur demander d’aller passer un test de dépistage et avons veillé à ce que les personnes exposées à un risque moyen ou élevé (selon les critères de la Direction régionale de santé publique de Montréal) se placent immédiatement en isolement.

Par mesure de précaution, nous avons également demandé à tous les étudiants de la résidence RVC de subir un test de dépistage. Une clinique mobile a d’ailleurs reçu les étudiants et le personnel de la résidence au cours de la fin de semaine.

Mesures de sécurité accrues

Les étudiants qui ont déclaré avoir reçu un résultat positif, ou présenter des symptômes de la COVID-19, se sont aussitôt placés en isolement volontaire, et tous les lieux qu’ils avaient occupés ont été nettoyés et désinfectés. Nous avons aussi augmenté la fréquence de nettoyage et de désinfection des aires communes dans toutes nos résidences, ainsi que le nombre d’agents de sécurité qui veilleront au respect des protocoles d’isolement. Dans la résidence RVC, on livre les repas à toutes les chambres afin de limiter le plus possible les contacts.

³§Ã©³¦³Ü°ù¾±³Ùé

Depuis le début de cette éclosion, aucun membre du personnel des résidences n’a déclaré avoir reçu un résultat positif à un test de dépistage, et tous les cas confirmés sont attribuables à des contacts étroits prolongés entre des étudiants qui se sont rassemblés en dépit des restrictions relatives à la COVID-19 et des règles en vigueur dans la résidence.

Comme toujours, nous demandons à tous de respecter les et de lire attentivement les Directives sanitaires émises par ¿´Æ¬ÊÓƵ. Faites-le pour votre propre sécurité, mais aussi pour celle de toute la communauté mcgilloise. Il ne faut pas oublier que les directives et règles adoptées par ¿´Æ¬ÊÓƵ sont conformes aux lois québécoises et qu’en les enfreignant, une personne s’expose à de fortes amendes gouvernementales en plus des sanctions disciplinaires imposées par l’Université. Précisons toutefois que les déclarations faites dans le cadre d’une recherche de contacts ne sont jamais utilisées pour l’imposition de mesures disciplinaires.

Déclaration de symptômes de COVID-19 ou d’un résultat positif au test de dépistage

Advenant l’un des cas de figure ci-après :

• vous êtes sur le campus et commencez à ressentir des symptômes de la COVID-19;  
• vous commencez à ressentir des symptômes de la COVID-19 et étiez présent sur le campus au cours des dernières 48 heures précédentes; ou
• vous recevez un résultat positif à un test de dépistage de la COVID-19 et étiez présent sur le campus au cours des 48 heures ayant précédé la date où ce test a été réalisé;

vous devez appeler le Service de sécurité de ¿´Æ¬ÊÓƵ, au 514 398-3000, immédiatement après avoir communiqué avec le bureau montréalais du ministère de la Santé du Québec, au 514 644-4545. 

Le Service de sécurité de l’Université vous fera part de ses instructions et communiquera avec notre équipe de prise en charge de la COVID-19, qui entamera la recherche de contacts ainsi que l’opération de nettoyage et de désinfection.

Vous avez des symptômes de COVID-19 ou avez reçu un résultat positif au test de dépistage? Répondez à ce questionnaire interactif, qui vous indiquera la marche à suivre selon votre situation.

Nous continuerons de tenir la communauté au fait de l’évolution de la situation. Je profite de l’occasion pour vous remercier une fois de plus de votre persévérance ainsi que des efforts que vous faites pour assurer la santé et la sécurité de toute notre communauté.

Cordiales salutations,

Fabrice Labeau
Premier vice-principal exécutif adjoint (Études et vie étudiante)

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