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Glossaire du système de gestion des subventions au programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ

• Délégué administratif - Le délégué administratif peut avoir un accès complet ou un accès partiel au système de gestion des subventions au programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ après approbation de son superviseur.
• Heures complémentaires – les heures de subvention supplémentaire qui sont attribuées aux employeurs comme une incitation à embaucher des étudiants des arts ou de sciences. La subvention complémentaire peut fournir 5,00 $ supplémentaires du salaire horaire de l’étudiant.
• Heures expirées - la partie des heures de subvention inutilisées qui ont expiré pour une période donnée.
• Heures de subvention approuvés – le nombre d’heures de subvention qui est approuvés par le service de bourses et d’aide financière aux étudiants.
• Heures de subvention demandée- le nombre d’heures demandée par l’employeur ou son délégué administratif.
• Heures remboursées – le nombre d’heures de subvention qui a été remboursées ou utilisées au FOAPAL d’employeur.
• Heures restantes - le nombre d'heures de subvention encore disponibles. Les heures sont calculées en tant qu'heures approuvées moins les heures remboursées égales aux heures restantes.
• Montant remboursé –la valeur en dollar qui a été remboursée au FOAPAL d’employeur. Il est basé sur les heures travaillées par les étudiants du programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ et le nombre d’heures de subvention disponible qui est attribué à l’unité ORG du superviseur de l’employeur.
• myFuture - myFuture est le système portal de l’Université ¿´Æ¬ÊÓƵ. Il contient les opportunités d’emplois et l’éducation à la carrière. Les offres d’emploi du programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ sont publiées sur MyFuture.
• Organisation affiliée - une organisation non-¿´Æ¬ÊÓƵ / membre du personnel travaillant en association avec ¿´Æ¬ÊÓƵ.
• Processus de remboursement – les remboursements sont traités sur une base régulière et les fonds seront transférés par écriture de journal au FOAPAL à partir duquel les salaires de l'étudiant sont payés.
• Rôles programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ - Il existe deux rôles dans le nouveau système de gestion des subventions au programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ. Le nouveau système utilisera les rôles suivants: a) Superviseur (tel employeur ou la personne responsable de la supervision des employés (s) / étudiant (s), b) Délégué administratif - approuvé par le superviseur (c. -à- Contact, coordonnateur de la paie, etc.)
• Subvention - paiements de remboursement après coup pour les heures travaillées par des étudiants approuvés par le programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ dans des emplois admissibles au programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ.
• Subvention d’AUS - Des fonds supplémentaires ont été rendus disponibles à la suite d'un référendum de l'AUS pour créer des postes de °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ liés à la carrière à la Faculté des arts.
• Subvention ordinaire - Le financement ordinaire subventionnera 5,00 $ du salaire horaire de l'étudiant.
• Subvention de SUS - Des fonds supplémentaires ont été rendus disponibles à la suite d'un référendum de l'SUS pour créer des postes de °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ liés à la carrière à la Faculté des sciences.
• Superviseur - la personne responsable de la supervision de l'étudiant qui a été embauché.
• Système de paie de ¿´Æ¬ÊÓƵ - Les anciens systèmes de ressources humaines de ¿´Æ¬ÊÓƵ étaient les nominations Minerva et POPS - Payroll Onetime Payment System. À partir d'août 2020: POPS et Minerva HR seront remplacés par Workday.
• Tâches du délégué administratif complet - comprennent la soumission, l'affichage et la modification des soumissions pour les heures de subvention ainsi que l'affichage des détails de la paie pour leurs étudiants approuvés par le programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ dans des emplois éligibles au programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ.
• Tâches du délégué administratif partiel - comprennent la soumission, l'affichage et l'édition des soumissions pour les heures de subvention seulement.
• Unité ORG du superviseur - Les employés de Workday sont regroupés dans une hiérarchie de gestion appelée « Unité d'organisation du superviseur ». Une organisation de supervision définit qui relève de qui au sein de ¿´Æ¬ÊÓƵ - un peu comme un organigramme - et elle dirige les processus opérationnels et les rapports.
• Workday - Système de gestion des ressources humaines de ¿´Æ¬ÊÓƵ.