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Montants des remboursements (les subventions)

Les employeurs doivent réfléchir à leurs besoins, par trimestre, pour tous les emplois du programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ combinés. Pour vous aider à calculer vos heures requises, les trimestres d'automne, d'hiver et d'été comprennent respectivement 18, 16 et 18 semaines. En règle générale, un étudiant du programme travail-études ne devrait pas travailler plus de 15 heures par semaine pour les trimestres d'automne et d'hiver, de nombreux étudiants choisissant de travailler entre 8 et 12 heures par semaine.

Subvention ordinaire

Le financement ordinaire subventionnera 5,00 $ du salaire horaire de l'étudiant.

Sources de financement

Les subventions salariales proviennent des sources de financement suivantes gérées par le service des bourses et d'aide financière aux étudiants:

• Budget universitaire
• Ministère de l'éducation
• Contributions de l'AUS au fonds pour l'emploi des étudiants en arts
• Contributions de le SUS au fonds du centre des carrières en sciences du 21e siècle de ¿´Æ¬ÊÓƵ
• Association des anciens de ¿´Æ¬ÊÓƵ (Fonds Alma Mater)

Recevoir votre subvention

Les subventions sont remboursées aux départements sur la base des fiches de paie des étudiants qui participent dans le programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ. Le processus de remboursement dépend du paiement aux deux semaines du salaire des étudiants pour les étudiants admissibles au programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ dans les emplois admissibles, pour lesquels des employeurs ont encore des heures de subvention restantes dans la période de rémunération.

Processus de remboursement

Les remboursements sont traités sur une base régulière. Les fonds seront versés à l'organisation affiliée sur la base du rapport de paie soumis qui détaille les salaires de l'étudiant qui ont été payés au cours de la période de paie. Il est important de soumettre la documentation requise à work.study [at] mcgill.ca (l'équipe °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ) au plus tard 30 jours après la fin de la période °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ.

Les dates de limite pour l’année universitaire 2024-2025 par chaque trimestre sont les suivantes :

• Date de limite pour le trimestre d’automne – 4 février 2025
• Date de limite pour le trimestre d’hiver – 10 juin 2025
• Date de limite pour le trimestre d’été – 30 septembre 2025

Les dates de limite pour l’année universitaire 2023-2024 par chaque trimestre sont les suivantes :

• Date de limite pour le trimestre d’automne - 6 février 2024
• Date de limite pour le trimestre d’hiver – 4 juin 2024
• Date de limite pour le trimestre d’été – 30 septembre 2024

Admissibilité au remboursement

Il est important que les conditions suivantes soient remplies afin d'accélérer le traitement de la demande de remboursement de la subvention :

• • Remplir la feuille de calcul Excel Résumé de la demande de remboursement de la subvention du programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ (en anglais) pour les étudiants éligibles °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ pour chaque trimestre ;
• Le résumé de la demande de remboursement de la subvention du programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ doit concorder avec le rapport sur les détails de la paie soumis ;
• Valider l'admissibilité de l'étudiant en demandant la lettre de confirmation °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ à chaque étudiant ;
• L'admissibilité des étudiants est définie par trimestre. Les dates du trimestre de °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ de ¿´Æ¬ÊÓƵ sont synchronisées avec les périodes de paie de ¿´Æ¬ÊÓƵ. Toutes les paies soumises doivent être comprises dans les dates du trimestre de ¿´Æ¬ÊÓƵ pour être admissibles à des remboursements. Voir les dates des trimestre °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ de ¿´Æ¬ÊÓƵ par année;
• Les jours fériés ne sont pas éligibles au remboursement de la subvention ;
• Les heures supplémentaires ne sont pas éligibles au remboursement de la subvention;
• Les augmentations salariales rétroactives ne sont pas éligibles au remboursement de la subvention ;

Trimestres de °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ

Les trimestres de °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ sont synchronisées avec le calendrier de paie horaire aux deux semaines de ¿´Æ¬ÊÓƵ

L’année universitaire 2024-2025

• Dates du trimestre d’automne (1 septembre 2024 au 4 janvier 2025)
• Date du trimestre d’hiver (5 janvier 2025 au 10 mai 2025)
• Date du trimestre d’été (11 mai 2025 au 30 août 2025)

L’année universitaire 2023-2024

• Dates du trimestre d’automne (3 septembre 2023 au 6 janvier 2024)
• Date du trimestre d’hiver (7 janvier 2024 au 4 mai 2024)
• Date du trimestre d’été (5 mai 2024 au 31 août 2024)

Contact

Pour toute question concernant le programme °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ, veuillez work.study [at] mcgill.ca (contacter l'équipe °Õ°ù²¹±¹²¹¾±±ô-é³Ù³Ü»å±ð²õ par courriel).