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Liste d’attente

La fonctionnalité de liste d'attente (WL) aide les étudiants à accéder aux sections de cours demandées de manière équitable et transparente.
Nota : Les listes d'attente pour les cours offerts pour l'automne 2024 et l'hiver 2025 seront ouvertes pour certaines sections de cours aux dates suivantes :
  • Cours de niveau supĂ©rieur (cours de 2e annĂ©e et plus) : l'après-midi du 31 mai 2024 ou plus tard
  • Cours de niveau plus bas (cours de première annĂ©e et 1ère annĂ©e) : l'après-midi du 19 juin 2024 ou plus tard
Note pour les professeurs et personnel de ż´Ć¬ĘÓƵ : veuillez consulter l'article du KB (connexion requise) pour savoir

Utiliser les listes d'attente

Dans certains cas, vous pouvez utiliser des listes d'attente pour améliorer vos chances d'accéder aux sections de cours souhaitées.

Informations importantes sur la liste d'attente

  • Tous les cours n'ont pas de listes d'attente!
    • Les listes d'attente sont compatibles avec la plupart des cours d'automne et d'hiver d'un seul trimestre qui n'ont pas d'activitĂ©s liĂ©es (pas de cours sur plusieurs trimestresĚýtels que les cours D1/D2, pas de sections avec cours/laboratoire/tutoriel liĂ©s, et pas de sections proposĂ©es dans le Session d'Ă©tĂ©).
    • Les listes d'attente sont utilisĂ©es (ou non) sur les sections de cours admissibles Ă  la discrĂ©tion de l'unitĂ© scolaire offrant le cours.
  • Des listes d'attente sont ajoutĂ©es pour sĂ©lectionner les sections de cours Ă©ligibles quelques jours/semaines après l'ouverture des inscriptions, afin de permettre Ă  tous les Ă©tudiants un accès Ă©gal aux listes d'attente disponibles.
  • Une fois les listes d'attente ouvertes, toutes les sections de cours qui offrent une liste d'attente auront une note dans Minerva > Student > Registration > Ěýindiquant les rĂ©sultats de recherche “NOTES: Waitlist section-use Quick Add”.
  • Rejoindre une liste d'attente ne garantit pas une place dans la section des cours. Il est fortement recommandĂ© de vous inscrire Ă  des cours alternatifs au cas oĂą vous ne seriez pas invitĂ© Ă  vous inscrire Ă  votre section sur liste d'attente avant la date limite d'ajout/d'abandon.
  • Sections avec places rĂ©servĂ©es: certaines sections de cours ont des places rĂ©servĂ©es, ce qui signifie qu'un certain nombre de places disponibles sont rĂ©servĂ©es aux Ă©tudiants d'un programme, d'un dĂ©partement ou d'une facultĂ© spĂ©cifique. Par consĂ©quent, vous ne pouvez ĂŞtre Ă©ligible qu'Ă  un nombre limitĂ© de places. Une fois sur la liste d'attente, vous ne serez invitĂ©(e) qu'au moment oĂą une place pour laquelle vous ĂŞtes Ă©ligible se libère.

S'inscrire sur une liste d'attente

  1. Veuillez vous connecter Ă  Minerva. Si vous connaissez dĂ©jĂ  les numĂ©ros CRN des cours auxquels vous souhaitez vous inscrire, passez Ă  l'Ă©tape 7 ci-dessous. Sinon, accĂ©dez Ă ĚýStudent > Registration > .
  2. SĂ©lectionnez la session pour laquelle vous souhaitez vous inscrire.
  3. Sélectionnez une matière et/ou une faculté.
  4. Ă€ partir de l'Ă©cran de rĂ©sultats "Look Up Course Sections"Ěýresults screen, vous verrez une liste de sections de cours. Si la colonne WL Cap affiche une valeur supĂ©rieure Ă  0, une liste d'attente est disponible pour la section.
  5. Vérifiez la colonne WL Rem. Si le nombre dans la colonne est 0, la liste d'attente est pleine. Vous ne pouvez pas vous ajouter à la liste d'attente maintenant, mais vous pouvez réessayer plus tard. Si le nombre est supérieur à 0, il y a de la place sur la liste d'attente.
  6. Prenez note du CRN de la section.
  7. Naviguez jusqu'Ă  Student > Registration > soit via le menu principal de Minerva, soit en faisant dĂ©filer vers le bas de l'Ă©cran de rĂ©sultats “Look Up Course Sections” et en cliquant surĚýAdd to WorkSheet.
  8. Entrez le CRN de la section dans la grille de la CRN Quick Add Worksheet et cliquez sur Submit Changes.
  9. Utilisez la liste de sĂ©lection pour sĂ©lectionner votre statut de liste d'attente. SĂ©lectionnez l'action “Add(ed) to Waitlist” et cliquez surĚýSubmit Changes.
  10. Vous vous êtes ajouté avec succès à la liste d'attente. Vous pouvez voir votre position dans la liste d'attente pour la section des cours dans Minerva > Student > Registration > .
    Note: si la liste d'attente est pleine, vous recevrez un message d'erreurĚý“Waitlist Full” pour la section dans l'Ă©cran suivant. Dans ce cas, vous devrez rĂ©essayer plus tard. Augmentez vos chances d'ĂŞtre sur la liste d'attente en essayant de rejoindre la liste d'attente peu après 12h00, car c'est le moment oĂą les Ă©tudiants sur la liste d'attente sont invitĂ©s Ă  s'inscrire au cours lorsque des places se libèrent. S'il semble qu'il y a de la place sur la liste d'attente et que vous recevez un message d'erreurĚý“Reserved Closed – Waitlist Full”,veuillez vous rĂ©fĂ©rer Ă  la remarque importante Sections avec places rĂ©servĂ©es ci-dessous.

Après avoir rejoint une liste d'attente

  • Une fois que vous ĂŞtes sur une liste d'attente, des e-mails “invitation to register” sont envoyĂ©s deux fois par jour en semaine, Ă  minuit et Ă  midi. Veuillez vĂ©rifier vos e-mails après ces heures pour voir si vous avez Ă©tĂ© invitĂ© Ă  vous inscrire.
  • Après avoir reçu un e-mail de liste d'attente "invitation to register",veuillez confirmer son authenticitĂ© en vĂ©rifiant dans Minerva > Student > Registration > que vous ĂŞtes bien en position de liste d'attente 0 (zĂ©ro) et que la date/ l'heure indiquĂ©e dans la colonne "Notification Expires" est dans les 24 heures.
  • Vous aurez 24 heures pour vous inscrire Ă  la section dès rĂ©ception d'un e-mail de liste d'attente "invitation to register" (Exception: le dernier jour d'ajout/de suppression, les Ă©tudiants ont jusqu'Ă  minuit, quel que soit le moment oĂą ils reçoivent l'e-mail de liste d'attente "invitation to register"). Veuillez lire attentivement l'e-mail de notification de la liste d'attente pour connaĂ®tre l'heure exacte de votre date limite d'inscription.
  • Toutes les listes d'attente sont "en attente" les week-ends et pendant la pĂ©riode des vacances entre les semestres d'automne et d'hiver. Vous ne recevrez pas d'e-mails de notification de liste d'attente pendant ces pĂ©riodes.
  • Les deux derniers jour d'ajout/d'abandon, des email “Invitation to register” sont envoyĂ©s toutes les deux heures entre 10h et 22h. Vous pouvez recevoir un e-mail vous invitant Ă  vous inscrire au cours Ă  tout moment pendant ces deux jours.
Notes Importantes:
  • Limite de la liste d'attente: Vous pouvez vous inscrire sur un maximum de trois listes d'attente, en plus de votre limite habituelle de cours inscrits (Ă©tudiants de toutes les facultĂ©s sauf en droit; la limite pour les Ă©tudiants en droit est d'une liste d'attente).
  • Sections avec places rĂ©servĂ©es: some course sections have reserved seats, which means a certain number of available seats are reserved for students in a specific program, department, or faculty. As a result, you may only be eligible for a limited number of seats. Once in the waitlist, you will only be invited when a seat for which you are eligible becomes available.

FAQ

Comment les listes d’attente fonctionnent-elles?

Tous les cours n’ont pas de liste d’attente. Si un cours donné en a une, vous pouvez vous inscrire sur cette liste à partir du Registration Menu de Minerva. Veuillez prendre note que comme pour les cours, les listes d’attente peuvent être complètes. Si une liste d’attente pour un cours donné est complète, vous ne pourrez pas vous y inscrire.

Si vous vous inscrivez sur une liste d’attente, vous serez avisé par courriel lorsqu’une place se libérera sur la liste d’inscription de la section de cours. Si vous recevez ce type de message, vous disposerez d’un temps limité pour modifier votre statut sur Minerva de « Waitlisted » (inscrit sur une liste d’attente) à « Registered » (inscrit).

Les notifications par e-mail sont envoyĂ©es deux fois par jour de semaine, vers minuit et vers midi (sauf pendant les deux derniers jours d'ajout/dĂ©pose, pendant lesquels les notifications sont envoyĂ©es toutes les deux heures).ĚýSi vous ĂŞtes sur une liste d'attente, il est important de consulter votre e-mail deux fois par jour, matin et après-midi (ou plus souvent les deux derniers jours d'ajout/dĂ©pose).

➪Entre-temps, vous pouvez voir où vous vous trouvez dans la liste d'attente à l'aide du menu d'inscription de Minerva : Step 4 View Student Schedule by Course Section.

Il est conseillé de vérifier votre position sur la liste d'attente en Minerva régulièrement.

Comment savoir s’il y a une liste d’attente pour un cours?

Les listes d'attente s'ouvriront sur certains cours entre quelques jours et quelques semaines après l'ouverture des inscriptions pour un trimestre donné. Ce délai dépendra du cours et garantira que tous les étudiants ont des chances égales de rejoindre la liste d'attente d'un cours dès son ouverture (veuillez consulter le haut de cette page pour les dates spécifiques).

Lorsqu’un cours a une liste d’attente, l’horaire de cours affiche les informations suivantes sous Minerva :

  • la mention Waitlisted Section dans la section du cours;
  • un chiffre Ă  cĂ´tĂ© des informations d’inscription indiquant :
    • le nombre de places disponibles sur la liste d’attente (WL Cap);
    • le nombre d’étudiants inscrits sur la liste d’attente (WL Act); et
    • le nombre de places restantes (WL Rem)

Comment ajouter mon nom à une liste d’attente?

Pour vous inscrire sur une liste d’attente, suivez les cinq étapes ci-dessous :

  1. Dans l'écran de résultats Course Section Lookup, consultez la section de cours voulue et cherchez la mention NOTE : Waitlisted Section.
  2. VĂ©rifiez le WL Rem number de la section.
    • Si le chiffre indiquĂ© est 0, la liste d'attente est complète; il est impossible de s'inscrire sur cette liste d'attente pour le moment, mais vous pouvez essayer de nouveau plus tard.
    • Si le chiffre indiquĂ© est supĂ©rieur Ă  0, vous pouvez vous inscrire sur la liste d'attente; notez le numĂ©ro de rĂ©fĂ©rence du cours (CRN) et suivez les dernières Ă©tapes d'inscription.
  3. Allez Ă  la section Quick Add ou Drop Course.
  4. Entrez le numéro de référence du cours (CRN) dans la grille Quick Add Worksheet et cliquez sur Submit.
  5. Utilisez les listes de sélection pour changer votre statut : Sélectionnez Add(ed) to Waitlist et cliquez sur Submit.

Une place s’est libérée. Combien de temps ai-je pour m’inscrire?

Les messages qui vous seront adressĂ©s concernant la liste d’attente comportent une date limite d’inscription- gĂ©nĂ©ralement dans les 24 heures.ĚýLe dernier jour d'ajout/d'abandon, le système n'autorise que jusqu'Ă  minuit, quelle que soit l'heure Ă  laquelle vous recevez une notification, alors vĂ©rifiez souvent vos e-mails! Si vous ne vous inscrivez pas avant la date limite indiquĂ©e dans le message, votre place sera offerte Ă  l’étudiant suivant sur la liste.

D’après Minerva, il semble y avoir de la place dans le cours mais je ne peux pas m'y inscrire. Pourquoi?

Les Ă©tudiants en liste d'attente qui sont invitĂ©s Ă  s'inscrire ont un dĂ©lai spĂ©cifiĂ© (gĂ©nĂ©ralement 24 heures) pour changer leur statut de "Waitlisted" Ă  "Registered". Pendant cette pĂ©riode, les places qui s'ouvrent sont rĂ©servĂ©es au prochain Ă©tudiant Ă©ligible sur la liste d'attente - mĂŞme si des places semblent ĂŞtre disponibles, personne d'autre n'est autorisĂ© Ă  s'inscrire. Vous ne serez autorisĂ© Ă  vous inscrire qu'une fois que vous aurez reçu un e-mailĚý"invitation to register".

De plus, certains cours ont des places réservées, ce qui signifie qu'un nombre spécifique de places sont réservées aux étudiants d'une année, d'un programme, d'un département, etc. spécifiques. Dans les cours avec places réservées, une place libre sera offerte à l'étudiant suivant sur la liste d'attente qui est admissible à ce siège. Bien que vous puissiez être en première ligne sur la liste d'attente, vous ne serez invité à vous inscrire que pour les places auxquelles vous êtes éligible.

Des places sont disponibles et je suis le prochain sur la liste d'attente, mais je n'ai pas été invité. Pourquoi pas?

Certains cours ont des places rĂ©servĂ©es, ce qui signifie qu'un nombre spĂ©cifique de places sont rĂ©servĂ©es aux Ă©tudiants d'une annĂ©e, d'un programme, d'un dĂ©partement, etc. spĂ©cifiques.ĚýSi l'une de ces "places rĂ©servĂ©es" devient disponible, seuls les Ă©tudiants sur la liste d'attente qui rĂ©pondent aux critères de places rĂ©servĂ©es sont Ă©ligibles pour la place. Pour cette raison, il peut sembler que le système a sautĂ© votre tour. Cependant, le système de liste d'attente adhère simplement Ă  ces règles de sièges rĂ©servĂ©s. Bien que vous puissiez ĂŞtre en première ligne sur la liste d'attente, vous ne serez invitĂ© Ă  vous inscrire que pour les places auxquelles vous ĂŞtes Ă©ligible.

Une place s'est libérée et je suis invité à m'inscrire. Comment puis-je m'inscrire au cours?

Dans Minerva, cliquez sur Quick Add or Drop Course Sections.ĚýLes cours pour lesquels vous ĂŞtes inscrit/sur liste d'attente s'afficheront tous les deux Ă  l'Ă©cran. SĂ©lectionnez l'actionĚý"Register(ed) from Waitlist"Ěýpour la section pour laquelle vous avez Ă©tĂ© invitĂ© Ă  vous inscrire et cliquez sur Submit.

Comment puis-je retirer mon nom d’une liste d’attente?

Dans Minerva, cliquez sur Quick Add or Drop Course Sections, sélectionnez Web Drop pour le numéro de référence du cours (CRN) correspondant à la section sur la liste d' attente. Cliquez ensuite sur Submit Changes.

J'ai été invité à m'inscrire, mais "Register(ed) from Waitlist" n'apparaît pas dans la liste déroulante du cours.

Nous avons dĂ©jĂ  reçu des rapports de tentatives frauduleuses d'hameçonnage par e-mail dĂ©guisĂ©es en e-mails de notification de liste d'attente. Veuillez ne cliquer sur aucun lien dans l'e-mail "invitation to register" tant que vous n'avez pas confirmĂ© son authenticitĂ©. Vous pouvez vĂ©rifier l'authenticitĂ© de votre notification par e-mail sur la liste d'attente de ż´Ć¬ĘÓƵ en confirmant dans Minerva que vous ĂŞtes en position 0 (zĂ©ro) sur la liste d'attente pour ce cours et que la date/l'heure indiquĂ©e dans la colonneĚý"Notification Expires"Ěýest dans les 24 heures (cette peut ĂŞtre vĂ©rifiĂ©ĚýMinerva > Student > Registration > Step 4: View Student Schedule by Course Section). Si la valeur du "Notification Expires"Ěýcorrespond Ă  la date et Ă  l'heure indiquĂ©es dans votre e-mail de notification, la notification est authentique et vous avez bien Ă©tĂ© invitĂ© Ă  vous inscrire Ă  la section.

  • Si votre e-mail d'invitation Ă  s'inscrire est authentique, que vous ĂŞtes dans le dĂ©lai imparti pour vous inscrire et que la sĂ©lectionĚý"Register(ed) from Waitlist"Ěýn'apparaĂ®t pas dans la liste dĂ©roulante "Action", il s'agit d'un bogue connu qui se produit occasionnellement . Tout d'abord, notez le CRN du cours en question. Ensuite, retirez-vous de la liste d'attente. Enfin, accĂ©dez immĂ©diatement Ă  Quick Add or Drop Course Sections dans Minerva, entrez le CRN et cliquez sur Submit pour vous inscrire. Le processus de liste d'attente devrait avoir dĂ©livrĂ© un permis Ă  votre dossier (valide 24 heures) pour le cours en question.
  • Si vous concluez que la notification par e-mail "invitation to register" n'est pas authentique, ne cliquez sur aucun des liens qu'elle contient. Reportez-vous Ă  la page pour savoir comment y faire face.

Est-ce que je serais invité à m'inscrire pendant le week-end ou pendant les vacances?

Toutes les listes d'attente sont "en attente" les week-ends et pendant la période des fêtes entre les trimestres d'automne et d'hiver. Les étudiants ne recevront pas d'e-mails de notification de liste d'attente pendant ces périodes.

Il y a de la place sur la liste d'attente pour un cours d'été, mais je ne peux pas m'inscrire.

Les listes d'attente ne fonctionnent pas sur certains types de cours (cours sur plusieurs trimestres, cours avec cours/laboratoire/tutorat liés, cours d'été). Le personnel ajoute parfois par erreur une liste d'attente sur des cours incompatibles, et il semblera qu'il y ait une liste d'attente dans la section des cours et qu'elle soit vide. Cependant, les étudiants ne pourront pas s'y joindre.

Si vous voyez une liste d'attente pour un cours d'été, c'est une erreur — vous pouvez en informer l'unité scolaire, mais malheureusement vous ne pourrez pas vous inscrire au CRN d'été via une liste d'attente.

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