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Summer Bursary

PLEASE NOTE:ĚýThis information below is provided in advance of the official launch of Summer 2025 Research Bursary program. These guidelines (including dates and eligibility criteria) are subject to change once the official launch is open in late January, 2025. Thank you.

Version française ci-dessous

Each year the Faculty of Medicine and Health Sciences offers its Summer Research Bursary Program. The program provides ż´Ć¬ĘÓƵ health professional students with an opportunity to work in a research environment alongside clinical and fundamental scientists and their trainees. For 2 months during the summer term, each student is expected to work full-time on a health-related and hypothesis-driven project. Students must be thoroughly involved in the scientific experimentation process and not mainly data collection. Funding for the Summer Research Bursary Program is provided by various donors.

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Duration and Location of researchĚý

  • SummerĚýresearch projectĚýmust be completed on a full-time basis (30 hours/week) overĚý8 consecutiveĚýweeks:ĚýWeekday schedule to be determined with supervisor.
  • Start/end dates chosen for the 8-week project must fall between May 28Ěýand August 22, 2025.Ěý(in accordance with the student's summer vacation period)
  • On-site research work must be conducted at ż´Ć¬ĘÓƵ University or one of its affiliated institutions. Hybrid(On-site and Remote) work is a possibility.

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Value of award

  • Standard research bursary value is $3,200 (available in 2 installments)

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Eligibility of students

  • Applicant must be currently registered at ż´Ć¬ĘÓƵ in one of the following undergraduate or non-thesis programs: Medicine (Med-P, Med 1 or MD-PhD Yr1), Nursing (BSc or Direct-Entry MScA), Physical or Occupational Therapy (BSc, year 1-2).
  • Students registered in the MD-PhD joint program are not eligible to apply except for MD-PhD year 1 students.
  • Students must have a break in their academic schedule of 8 consecutive weeks to conduct a full-time research project (30 hours/week). Students cannot be on leave during any part of the 8-week project.
  • Students must not be in their final semester of studies at the time of application, i.e. students who will have graduated prior to the completion of the bursary project are not eligible to apply.Ěý
  • Students who have not completed program requirements for a previous research bursary project (e.g. abstract/report or evaluation not submitted) are not eligible to apply.
  • Only 1 complete application per student will be considered. In the event that a student submits more than 1 application, only the first submission will be reviewed for funding.

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Eligibility of supervisors

  • Chosen supervisor must be a Full, Associate or Assistant Professor within the Faculty of Medicine and Health Sciences andĚýcannot be a relative of the student. Supervisors may also be affiliated with ż´Ć¬ĘÓƵ via teaching or supervising in the Campus Outaouais undergraduate medical program.
  • Each faculty member may supervise up to 2 students(Project A/Project B); each applicant must have an independent project or research question.
  • Student and supervisor should not be on leave during any part of the 8-week project.

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Full Application to submit

Complete applications are due by 3:00 PM on Tuesday, March 4, 2025.ĚýAll following parts must be received prior to the application deadline.ĚýLate applications will not be considered.

  1. Online application form
  2. Student'sĚýproject proposal
  3. Agreement form
  4. Ethics approval documentation (if applicable)

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Ethics approval documentation

  • For research projects involving human subjects and/or animals, full ethics approval must already be obtained, and copies of the documents submitted by the application deadline.
  • Applications with research projects requiring ethics will not be reviewed if proof of ethics approval is not attached to the application. They will not be funded.
  • Students should consult with their supervisor AND our office (rbursary.med [at] mcgill.ca) if the title on the ethics document is different from your project, if the name of your supervisor is not listed on the ethics documents, or if the valid date of ethics approval has expired.

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Important: Conditions of award

Should the following award conditions not be met, the Faculty reserves the right to recall all or part of the student's funding.

  • To receive research bursaries, students must be in good academic standing (e.g. without supplemental exams to write or remedial rotations to complete). If a student is placed on probation after accepting an award, the Trainee Awards Coordinator must be notified immediately atĚýrbursary.med [at] mcgill.ca. Depending on the situation the student’s funding may be revoked.
  • Students should not concurrently hold a competitive source of funding during the tenure of the Faculty's research award.
  • Students shouldĚýnot conduct course-related research during the tenure of the award.
  • Research work must be consistent with the student’s submitted application, the basis of the offer of the bursary. Significant changes to the application (e.g. title, hypothesis/goals of the project, subjects of study) will not be allowed and the offer of the Bursary Award will be withdrawn. In cases where it is necessary for the research work to change, the Trainee Awards Coordinator must be notified immediately atĚýrbursary.med [at] mcgill.ca.
  • If the Faculty feels that a student's education will be jeopardized by doing research, it reserves the right to advise the student not to continue with his/her plans.
  • If required by a supporting donor, the student agrees to provide information about his/her research (e.g. final abstract and/or report) as well as a letter of thanks.
  • Funding is not transferable to another student.

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Requirements at the end of research

Final abstracts/reports and supervisor evaluations are due on Thursday, September 4, 2025. Details regarding Summer 2025 documentation will be available in the Abstract, Report and EvaluationĚýin June.

Student responsibilities:ĚýFinal Abstract and Report / Thank you Letter
  • Bursary recipients must submit a final abstract and report based on their research findings. The abstract and report must conform to the guidelines provided and be submitted by the specified deadline.
  • Students will also be expected to present their summer research findings via an interactive poster presentation at Student Research Day in the fall semester. The exact schedule will be shared.
  • IfĚýrequired by a supporting donor, the student agrees to provide information about his/her research (e.g. final abstract and/or report) as well as a letter of thanks.
Supervisor responsibilities: Evaluation
  • Supervisors are required to submit an evaluation of their student's performance. Supervisors must use the Supervisor Evaluation Form provided and respect the specified deadline date.
  • It isĚýstrongly recommended that supervisors review their student's final abstract/report and poster presentation to provide any necessary guidance.

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Notification of results

Applications are reviewed and ranked by the Student Research Committee.ĚýBy late May, students and supervisors will be notified by email regarding the results of the funding competition.

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Questions

For questions regarding the Summer Research Bursary Program, please contact the Trainee Awards Coordinator at rbursary.med [at] mcgill.ca.

Application Process


Chaque annĂ©e, la FacultĂ© de mĂ©decine et des sciences de la santĂ© offre le Programme de bourses de recherche d’étĂ©. C’est l’occasion pour les Ă©tudiants et Ă©tudiantes des professions de la santĂ© de ż´Ć¬ĘÓƵ de travailler en recherche aux cĂ´tĂ©s de spĂ©cialistes de la recherche fondamentale et de leurs stagiaires. Pendant deux mois au cours de la session d’étĂ©, chaque Ă©tudiant ou Ă©tudiante doit se consacrer Ă  temps plein Ă  un projet liĂ© Ă  la santĂ© et fondĂ© sur une hypothèse. Une participation active au processus d’expĂ©rimentation – qui ne doit pas se limiter Ă  la collecte de donnĂ©es – est attendue. Le Programme de bourses de recherche d’étĂ© est financĂ© par des dons de plusieurs sources.Ěý

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Durée et Lieu du projet

  • Le projet de recherche d’étĂ© doit ĂŞtre rĂ©alisĂ© Ă  temps plein (30 heures/semaine) pendant huit semaines consĂ©cutives. L’horaire hebdomadaire est Ă©tabli par votre superviseur(e).
  • Cette pĂ©riode de huit semaines doit se situer entre le 28 mai et le 22ĚýaoĂ»t 2025Ěý(en fonction de la pĂ©riode de vacances estivales).
  • Le travail de recherche terrain doit ĂŞtre rĂ©alisĂ© Ă  l’UniversitĂ© ż´Ć¬ĘÓƵ ou dans l’un de ses Ă©tablissements affiliĂ©s. Hybride(le travail de recherche terrain et le travail Ă  distance) est possible.

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Montant de la bourse

  • La bourse de recherche est habituellement d’une valeur de 3,200 $ (payable en deux versements).

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Étudiant(e)s admissibles

  • Les candidats doivent ĂŞtre inscrits Ă  ż´Ć¬ĘÓƵ, dans l’un des programmes de premier cycle ou de deuxième cycle sans mĂ©moire suivants: mĂ©decine (annĂ©e prĂ©paratoire en mĂ©decine, 1re annĂ©e MDCM ou 1re annĂ©e MDCM-PhD.), sciences infirmières (B. Sc. ou M. Sc. A. sans formation infirmière prĂ©alable), physiothĂ©rapie (B. Sc. 1re et 2me annĂ©e), ou ergothĂ©rapie (B. Sc. 1re et 2me annĂ©e).
  • Si vous faites partie du programme double MDCM-PhD., vous ĂŞtes admissible seulement si vous ĂŞtes en 1re annĂ©e d’études.
  • Vous devez avoir une pause de huit semaines consĂ©cutives dans votre horaire d’études pour rĂ©aliser un projet de recherche Ă  temps plein (30Ěýheures/semaine). Vous ne pouvez ĂŞtre en congĂ© Ă  aucun moment de la pĂ©riode de huit semaines que dure le projet.
  • Vous n’êtes pas admissible si vous ĂŞtes Ă  votre dernière session d’études au moment de soumettre une demande. Autrement dit, une personne qui obtiendra son diplĂ´me avant la fin du projet de recherche n’est pas admissible.
  • Si vous avez dĂ©jĂ  participĂ© Ă  un autre programme de bourses de recherche sans le terminer conformĂ©ment aux exigences (p. ex. : rĂ©sumĂ©, rapport ou Ă©valuation non remis), vous n’êtes pas admissible au prĂ©sent programme.
  • Nous Ă©valuons une seule demande de bourse par personne. Si vous soumettez plus d’une demande, seule la première demande reçue sera Ă©valuĂ©e aux fins d’octroi de fonds.

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Superviseur(e)s admissibles

  • Votre superviseur(e) doit ĂŞtre professeur(e) titulaire, agrĂ©gĂ©(e) ou adjoint(e) Ă  la FacultĂ© de mĂ©decine et des sciences de la santĂ© et ne doit avoir aucun lien de parentĂ© avec vous. Votre superviseur(e) peut Ă©galement ĂŞtre associĂ© Ă  ż´Ć¬ĘÓƵ en tant qu’enseignant(e) ou superviseur(e) au sein du programme d’études mĂ©dicales de premier cycle du Campus Outaouais.
  • Chaque membre du corps professoral peut superviser jusqu’à deux Ă©tudiant(e)s(Projet A/Projet B), Ă  condition que chacun rĂ©alise son propre projet ou rĂ©ponde Ă  sa propre question de recherche.
  • Votre superviseur(e) ne peut ĂŞtre en congĂ© Ă  aucun moment de la pĂ©riode de huit semaines que dure le projet.

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Documentation Ă  fournir et Date limite

Votre demande complète doit nous parvenir au plus tard le 4 mars 2025 à 15 h. Tous ces documents doivent être transmis avant la date limite. Aucune demande soumise en retard ne sera examinée.

  1. Formulaire en ligne
  2. Proposition de projet de recherche Ă©tudiante
  3. Entente signée
  4. Documentation d’approbation éthique (s’il y a lieu)

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Documentation d’approbation éthique

  • Si l’approbation Ă©thique est obtenue au moment de soumettre la demande, la preuve doit ĂŞtre jointe Ă  la demande. Une copie de preuve de l’approbation Ă©thique (p. ex., une copie de la lettre du ComitĂ© d’éthique de la recherche / Bureau de l’éthique en recherche) doit ĂŞtre transmise avant la date limite de dĂ©pĂ´t des candidatures.
  • Les demandes pour des projets de recherche nĂ©cessitant une Ă©thique ne seront pas examinĂ©es si la preuve d'approbation Ă©thique n'est pas jointe Ă  la candidature. Le projet de recherche ne sera pas admissible au financement.
  • Les Ă©tudiants doivent consulter leur superviseur ET notre bureau (rbursary.med [at] mcgill.ca) si le titre sur le document d'Ă©thique est diffĂ©rent de celui de leur projet, si le nom de leur superviseur n'est pas mentionnĂ© sur les documents d'Ă©thique, ou si l'approbation Ă©thique a expirĂ©.

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Modalités d’octroi

Si les modalités d’octroi suivantes ne sont pas remplies, la Faculté se réserve le droit de récupérer une partie ou la totalité des fonds accordés.

  • Vous devez avoir un dossier en règle (c.-Ă -d. aucun examen supplĂ©mentaire Ă  passer ni de stage de mise Ă  niveau Ă  effectuer). Une personne placĂ©e en probation après avoir acceptĂ© une bourse doit en aviser immĂ©diatement la coordinatrice des programmes de bourses, Ă  l’adresseĚýrbursary.med [at] mcgill.ca. Selon la situation, le financement de l’étudiant peut ĂŞtre rĂ©voquĂ©.
  • Vous ne pouvez pas bĂ©nĂ©ficier de fonds octroyĂ©s par voie de concours provenant d’une autre source pendant la pĂ©riode de validitĂ© de la bourse de recherche de la FacultĂ©.
  • Vous ne pouvez pas rĂ©aliser de recherches liĂ©es Ă  vos cours pendant la pĂ©riode de validitĂ© de la bourse de recherche.
  • Le travail de recherche doit ĂŞtre conforme Ă  la demande soumise par l’étudiant, qui constitue la base de l’offre de la bourse. Les changements significatifs Ă  la demande (par exemple, le titre, l'hypothèse/objectifs du projet, les sujets d'Ă©tude) ne seront pas autorisĂ©s et l'offre de la Bourse sera retirĂ©e. Si des changements importants doivent ĂŞtre apportĂ©s au travail de recherche, que ce soit avant ou après la date de dĂ©marrage du projet, il faut en aviser immĂ©diatement Ă Ěýrbursary.med [at] mcgill.ca.
  • La FacultĂ© se rĂ©serve le droit de recommander Ă  un Ă©tudiant ou une Ă©tudiante de ne pas poursuivre un projet si elle estime que le travail de recherche met en pĂ©ril ses Ă©tudes.
  • Si un donateur le demande, l'Ă©tudiant accepte de fournir des informations sur sa recherche (par exemple, un rĂ©sumĂ© final et/ou un rapport) ainsi qu'une lettre de remerciement.
  • Les fonds ne sont pas transfĂ©rables Ă  une autre personne.

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Exigences relatives au projet de recherche

Date limite de remise du rĂ©sumĂ© final, du rapport de fin de projet et de l’évaluation de votre superviseur(e) de recherche: jeudi 4Ěýseptembre 2025. Les dĂ©tails sur la documentation Ă  remettre dans le cadre de l’édition 2025 seront publiĂ©s en juillet dans la section « Abstract, Report and Evaluation » du site web du programme.

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Étudiant(e): Résumé final / Rapport de fin de projet / Lettre de remerciement
  • Les boursiers et boursières doivent soumettre un rĂ©sumĂ© final et un rapport de fin de projet dĂ©crivant les rĂ©sultats de leurs recherches. Le rĂ©sumĂ© et le rapport doivent ĂŞtre conformes aux lignes directrices fournies et ĂŞtre remis Ă  la date limite.
  • Les rĂ©sultats du projet rĂ©alisĂ© dans le cadre du programme devront faire l’objet d’une prĂ©sentation d’affiche interactive lors de la JournĂ©e de la recherche Ă©tudiante. L’horaire exact sera communiquĂ© ultĂ©rieurement.
  • Si un donateur le demande, l’étudiant(e) s’engage Ă  fournir des renseignements sur ses recherches (p. ex., rĂ©sumĂ© final ou rapport de fin de projet), ainsi qu’une lettre de remerciement. La date de limite pour la lettre de remerciement exact sera communiquĂ©e ultĂ©rieurement.

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Superviseur(e): Évaluation
  • Les superviseur(e)s doivent soumettre une Ă©valuation du rendement des Ă©tudiants supervisĂ©s. Il leur faut utiliser le formulaire d’évaluation fourni Ă  cette fin et respecter la date limite indiquĂ©e.
  • Il est fortement recommandĂ© aux superviseur(e)s de consulter les rĂ©sumĂ©s finaux, les rapports de fin de projet et les affiches des Ă©tudiant(e)s afin de les orienter au besoin.

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Annonce des résultats

  • Les demandes sont Ă©valuĂ©es et classĂ©es par le ComitĂ© de la Recherche Étudiante.
  • Ă€ la fin mai, les Ă©tudiant(e)s et superviseur(e)s sont avisĂ©s par courriel des rĂ©sultats du processus d’octroi des bourses.

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Questions

Si vous avez des questions sur le Programme de bourses de recherche d’été, écrivez à la coordinatrice des programmes de bourses, à rbursary.med [at] mcgill.ca.

Application Process

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