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PLEASE NOTE:ÌýThis information below is for Summer 2024 competition. It will be updated and launched in late January, 2025.

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Version française ci-dessous

Deadline of application

Please note that the complete applications are due by 2 PM on Thursday, March 7, 2024

1. Online Application form
2. Student's Project proposal
   :Ìý (EN) Student Proposal Form - Summer 2024Ìý (FR) Student Proposal Form - Summer 2024
3. Signed Agreement form
   :Ìý (EN) Agreement Form - Summer 2024ÌýorÌý (FR) Agreement Form - Summer 2024
4. Ethics approval documentation (if applicable)

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Steps to completing an application

1. Find a supervisor of interest.
   You can find a supervisor from Supervisor list and Project ProposalsÌý(see info below "How to find a supervisor") or if you prefer to choose a supervisor not listed on the webpage, be sure to email rbursary.med [at] mcgill.ca before the application deadline to confirm that your chosen researcher meets the eligibility criteria to supervise a research bursary student.
2. Review the student project proposal guidelines and important application details below.
3. Complete the project proposal form.
4. Ask your supervisor to review your project proposal.
5. Review the online application form (login required) and confirm all project and supervisor related details with your professor.
6. Complete/sign the Agreement formÌýalong with your supervisor.
7. Submit theÌýOnline Application Form between February 26Ìýto March 7Ìý(by 2:00 PM) including Proposal, Agreement Form, and if applicable, Ethics approval documentation.
8. After the submission of the online application form, the informationÌýcannot be edited.ÌýA message will appear directly on-screen confirming receipt of your submitted information.

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How to find a supervisor

1. Consult Supervisor list and Project Proposals
2. Contact a supervisor of interest to set up a meeting.
3. Meet with the supervisor to discuss a summer research project based on the posted proposal. The meeting will allow you to discuss your current studies, research interests/experience, and summer availability. ItÌýshould also give you a chance to discuss what will happen should you not be awarded a bursary (e.g. completing the project voluntarily versus the possibility of being paid by the supervisor).
4. As a follow-up to the meeting, confirm with the supervisor whether you are an appropriate candidate for the proposed project; if you do not feel that you are a good match for the project, be honest and let the supervisor know as soon as possible so that s/he may find another student before the application deadline.
5. Remind your chosen supervisor to email rbursary.med [at] mcgill.ca to confirm that you are the chosen candidate for one of the listed project proposals. The supervisor's email confirmation should provide your name + the posted proposal title. The Supervisor Project Proposals webpage will then be updated, indicating that the project has been 'Filled'.
6. If you prefer to choose a supervisor not listed on the Supervisor Project Proposals webpage, be sure to email rbursary.med [at] mcgill.ca before the application deadline to confirm that your chosen researcher meets the eligibility criteria to supervise a research bursary student.
7. Please note that onceÌýa supervisor chooses you as the candidate for a particular project, this does not automatically guarantee you an award. All students must apply by the competition deadline to be considered for funding.

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Guidelines for Agreement Form

• Handwritten orÌýelectronic signatures from student and supervisor are permitted.Ìý
• Signed agreement form must also be saved in PDF format and submitted as a PDF file to using this naming format: LastName_FirstName_S24agreement

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Guidelines for Project Proposal

• Students are expected to write the project proposal themselves. Supervisors should only provide appropriate guidance.
• Where appropriate, write in the first person (e.g. when describing the role of student)
• Using the blank space provided in the Student Project Proposal Form above, give a brief outline of your plan to conduct a hypothesis-driven project.
• Page 1 should contain only a lay summary and a timetable. The remaining pages should be used to explain the project proposal, including references.
• Be sure to include all required information (see a bulleted list on page 2 of form). Project proposal file must not exceed a total of 4 pages (including references); any additional pages will not be reviewed.
• Allowable font size and margins have been set in the form and should not be changed (11 pt Calibri font; margins = 0.5" top/bottom + 1.0" left/right).
• Please save StudentLastName_FirstName_S24proposal.

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Evaluation Criteria for Your Proposal

• Your proposal should be concise and feasible within the given 8-weekÌýperiod of research (i.e. you should be ready to submit a report of your findings in September)
• Ensure that you will not only be performing the tasks of a technician or laboratory assistant. You should have an important role in the research project. It is expected that you be thoroughly involved in the scientific experimentation process and not only in data collection. Your role should include a literature review, the formulation, and understanding of the methodology involved, as well as the interpretation, writing, and presentation of findings.
• Your research role should be clearly indicated; applications most often fail when the student's role is not emphasized.
• Projects more likely to be funded are clearly relevant to health and strong from a methodological and design point-of-view.
• Proposals should be hypo hypothesis-driven touch on all aspects of the scientific process; please note that projects whose main purpose is to use the 8 weeks to conduct manuscript writing or literature reviews will not be prioritized for funding.

Application Form

Documentation à soumettre

1. Formulaire en ligne
2. Proposition de projet:
   (EN) Student Proposal Form - Summer 2024ÌýouÌý (FR) Student Proposal Form - Summer 2024
3. Entente signée:Ìý
   (EN) Agreement Form - Summer 2024 ouÌý (FR) Agreement Form - Summer 2024
4. Documentation d’approbation éthique (le cas échéant)

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Étapes de soumission de la demande

1. Trouvez un superviseur ou une superviseure selon votre champ d’intérêt (voir les détails plus loin).
2. Consultez les lignes directrices relatives à la proposition de projet de recherche et les critères à respecter (voir les détails plus loin).
3. Remplissez le formulaire « Proposition de projet de recherche étudiante ».
4. Demandez à votre superviseur(e) d’examiner votre proposition de projet.
5. Consultez Formulaire en ligne (une ouverture de session est requise) et confirmez tous les détails sur le projet et la supervision avec votre professeur(e).
6. Remplissez et signez l’entente et faites-la signer par votre superviseur(e).
7. Soumettez Formulaire en ligneÌýentre le 26 févrierÌýet le 7Ìýmars, accompagné deÌýProposition de projet de recherche étudiante, EntenteÌýet, le cas échéant, Documentation d’approbation éthique.
8. Après avoir cliqué sur « Submit » dans Summer Bursary Application Form, il ne vous sera plus possible de modifier les renseignements fournis. Un message confirmant la réception de votre demande s’affichera directement à l’écran.

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Comment trouver votre superviseur(e)

1. Consultez la liste des superviseur(e)s et des propositions de projets.
2. Communiquez avec la personne de votre choix pour organiser une rencontre.
3. Lors de votre rencontre, discutez avec cette personne d’un projet de recherche d’été fondé sur sa proposition publiée dans la liste. Cette rencontre vous permettra de parler de vos études, de vos intérêts et de votre expérience en recherche, ainsi que de vos disponibilités pendant l’été. Vous pourrez également discuter de ce que vous ferez si vous n’obtenez pas de bourse. Par exemple, vous pourriez réaliser le projet bénévolement ou recevoir une rémunération de votre superviseur(e).
4. À la suite de cette rencontre, vous pourrez confirmer à votre superviseur(e) votre intérêt et votre intention de réaliser le projet en huit semaines sous sa supervision. Si vous ne croyez pas pouvoir réaliser le projet sous la supervision de cette personne, faites preuve de franchise et informez-la de la situation le plus tôt possible, afin qu’elle puisse s’associer à quelqu’un d’autre avant la date limite.
5. Rappelez à votre superviseur(e) d’écrire à rbursary.med [at] mcgill.ca pour confirmer que vous êtes retenu(e) dans le cadre de l’une des propositions de projet de la liste. Le courriel de confirmation de votre superviseur(e) doit mentionner votre nom et le titre du projet proposé. La page web « Propositions de projets des superviseur(e)s » sera alors mise à jour et le projet sera accompagné de la mention « Filled » (Attribué).
6. Si vous préférez vous jumeler à une personne qui n’est pas nommée à la page « Propositions de projets des superviseur(e)s », écrivez à rbursary.med [at] mcgill.ca avant la date limite de soumission d’une demande afin de vous assurer que votre superviseur(e) répond aux critères d’admissibilité de ce programme de bourses de recherche.
7. Veuillez noter que le fait d’avoir trouvé un superviseur ou une superviseure ne vous garantit pas automatiquement une bourse. Les étudiants et étudiantes doivent présenter une demande de bourse avant la date limite pour que leur candidature soit examinée.

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Lignes directrices relatives: Entente

• Les signatures manuelles ou électroniques sont acceptées.
• L’entente signée doit également être enregistrée et transmise en format PDF. Le nom du fichier PDF doit respecter le format suivant : Nom_Prénom_S24entente

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Lignes directrices relatives: Proposition de projet

• La proposition de projet doit être rédigée par les étudiants. Le rôle des superviseur(e)s se limite à prodiguer des conseils.
• Rédigez le texte à la première personne (au « je ») lorsque vous parlez de vous-même, par exemple pour décrire votre rôle dans le projet.
• Utilisez l’espace prévu dans le formulaire « Proposition de projet de recherche étudiante » ci-dessus pour décrire en quelques lignes votre plan pour réaliser un projet fondé sur une hypothèse.
• La page 1 doit présenter seulement un résumé vulgarisé et un échéancier. Les pages restantes doivent servir à expliquer la proposition de projet, en fournissant notamment des références.
• Prenez soin de fournir tous les renseignements demandés. La proposition ne doit pas dépasser 4 pages au total. Les pages excédentaires ne seront pas examinées.
• Ne modifiez pas les marges ou la taille de la police de caractères dans le gabarit (police Calibri 11; marges haut/bas = 0,5 po, gauche/droite = 1,0 po).
• Le nom du fichier PDF doit respecter le format suivant : Nom_Prénom_S24proposition.

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Critères d’évaluation: Proposition de projet

• Votre proposition doit être concise et le projet de recherche doit être réalisable dans les huit semaines allouées (vous devriez donc avoir un rapport sur vos résultats prêt à soumettre en fin d’octobre).
• Assurez-vous que votre travail ne se limitera pas à des tâches d’assistance de laboratoire. Vous devez jouer un rôle important dans le projet de recherche. Votre participation active au processus d’expérimentation – qui ne doit pas se limiter à la collecte de données – est attendue. Vous devez jouer un rôle dans la revue de littérature et la formulation d’hypothèses, comprendre la méthodologie employée et contribuer à l’interprétation, à la rédaction et à la présentation des résultats.
• Votre rôle dans le projet de recherche doit être clairement expliqué. Les demandes de bourse où le rôle de l’étudiant(e) n’est pas mis en valeur sont souvent refusées.
• Les projets les plus susceptibles d’être financés sont ceux qui concernent directement la santé et dont la conception et la méthodologie sont robustes.
• Veuillez noter que les projets ayant pour principal objectif la rédaction d’un manuscrit ou une revue de littérature pendant huit semaines ne seront pas financés en priorité.

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