MesCertifMCĚýĂ ż´Ć¬ĘÓƵ
Maintenant disponible! La population étudiante pourra accéder à certains documents, comme accéder à certains documents tels que les relevés de notes électroniques officiels, les lettres personnalisées, les documents et les formulaires, dans le portfolio électronique MesCertif.
MC est une plateforme électronique sécurisée de transmission de documents, développée en collaboration avec l’ARUCC (Association des registraires des universités et collèges du Canada). Sur cette plateforme, la population étudiante et diplômée des universités et des collèges canadiens peut accéder à un portfolio permettant la transmission de documents d’études officiels.
La Gestion de l’effectif Ă©tudiant de ż´Ć¬ĘÓƵ utilisera pour permettre Ă la population Ă©tudiante et diplĂ´mĂ©e de transmettre des documents d’études officiels numĂ©riques Ă des tiers au moyen d’une plateforme sĂ©curisĂ©e. Lorsque la Gestion de l’effectif Ă©tudiant remettra un document tel qu’une lettre personnalisĂ©e ou un formulaire, la personne Ă©tudiante ou diplĂ´mĂ©e recevra un courriel l’invitant Ă se connecter au portail de MesCertif grâce Ă son identifiant de ż´Ć¬ĘÓƵ. Une fois connectĂ©e, elle pourra consulter son document ou payer des frais pour le transmettre Ă un tiers en toute sĂ©curitĂ©. Lorsqu’un document est transmis Ă un tiers par ce portail, il comporte une signature numĂ©rique qui garantit son authenticitĂ© en tant que document remis par l’UniversitĂ© ż´Ć¬ĘÓƵ.
±«˛Ô±đĚýpreuve d’inscriptionĚýest une lettre officielle du registraire de l’UniversitĂ© Ă©numĂ©rant les trimestres universitaires auxquels l’étudiant a Ă©tĂ© inscrit. Elle peut ĂŞtre tĂ©lĂ©chargĂ©e en format PDF depuis Minerva pour ĂŞtre enregistrĂ©e et imprimĂ©e.
Les organismes suivants acceptent une preuve d’inscription:
- autorités de transport local (STM, AMT, etc.),
- autorités sanitaires provinciales,
- administrateur de REEE,
- programme Explore,
- SWAP vacances travail,
- et plusieurs autres.
¸é±đłľ˛ą°ů±çłÜ±đ:ĚýPour le transport en commun de la STM Ă prix reduit, les Ă©tudiants peuvent Ă©galement commander leur carte OPUS via .
±«˛ÔĚýformulaire de confirmation d’inscriptionĚýest un formulaire provenant d’un tiers demandant la confirmation de l’inscription d’un Ă©tudiant Ă ż´Ć¬ĘÓƵ. L’étudiant le fournit au Point de service pour qu’il y soit rempli.Ěý
Types de formulaires de confirmation d’inscription remplis par le Point de service:
- gouvernements (par exemple, résidence permanente),
- ambassades ou consulats,
- gouvernements Ă©trangers,
- déclaration de sinistre/retraite/anciens combattants,
Imprimer une preuve d’inscription
Les Ă©tudiants ayant besoin de confirmer leur statut Ă ż´Ć¬ĘÓƵ peuvent obtenir une lettre signĂ©e confirmant leurs modalitĂ©s d’inscription Ă l’UniversitĂ© en allant sur Minerva.
- Ouvrez une session dans
- Cliquez sur Menu des Étudiants
- Choisissez Menu Dossiers des Ă©tudiants
- Cliquez ensuite sur Preuve d'inscription ** en anglais seulement
- Choisissez les caractéristiques appropriées et le type de lettre
- Cliquez sur Submit/Print
- La lettre s’affichera en format PDF; vous pourrez ensuite la sauvegarder ou l’imprimer
- (Facultatif) Vous avez la possibilité de partager votre lettre d'inscription avec des tiers en utilisant la plateforme sécurisée MesCertif. Si vous avez besoin de ce service, téléchargez une copie de votre lettre d'inscription dans notre . Veuillez noter que des frais de service de 15 $ s'appliquent à l'utilisation de MyCreds.
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Formulaires
- Autorités d’immigration canadiennes et étrangères
- Convention de stage/internship confirmation form
- Formulaire d’aide gouvernementale
- Formulaires pour un centre de demande d’admission
- Organisations internationales non gouvernementales
- Régimes d'assurance-santé provinciaux et territoriaux
- Régime enregistré d’épargne-études (REÉÉ)
Autorités d’immigration canadiennes et étrangères
Les étudiants peuvent devoir présenter une preuve d’inscription pour demander ou renouveler un permis d’immigration, pour demander le statut de citoyen canadien ou pour d’autres motifs associés à la citoyenneté ou à la résidence.
En règle gĂ©nĂ©rale, les Ă©tudiants Ă©trangers souhaitant renouveler leur permis d’études ou leur CAQ doivent fournir un document indiquant le nombre d’unitĂ©s complĂ©tĂ©es Ă ce jour. L’étudiant peut produire ce document depuis son compte Minerva en sĂ©lectionnant «ĚýUnitĂ©s complĂ©tĂ©es Ă ce jourĚý» dans la section «ĚýType de lettreĚý». Cette lettre peut ĂŞtre gĂ©nĂ©rĂ©e pour la plupart des Ă©tudiants, Ă l'exception des Ă©tudiants en mĂ©decine dentaire, en rĂ©sidence dentaire, en mĂ©decine, en rĂ©sidence mĂ©dicale ou en postdoctorat. Pour ces programmes, veuillez contacter votre bureau des affairesĚýĂ©tudiantes ou dĂ©partementĚýpour obtenir de l'aide.
Les Ă©tudiants (UG ou GR) qui terminent leurs Ă©tudes et qui souhaitent faire une demande de permis de travail postdiplĂ´me (PTPD) devraient consulter le site Web des Services aux Ă©tudiants Ă©trangers (SEE).
Les Ă©tudiants en relation avec des autoritĂ©s d’immigration Ă©trangères et ayant besoin d’une preuve d’inscription Ă ż´Ć¬ĘÓƵ doivent utiliser la procĂ©dure normale. Dans l’éventualitĂ© d’un refus ou d’une contestation de ce document par ces autoritĂ©s, veuillez communiquer avec leĚýPoint de service.
Pour obtenir de l’information relativement aux permis exigĂ©s selon le niveau et la durĂ©e des Ă©tudes, veuillez consulter le site Web desĚýDocuments juridiques. Lorsque vous devez demander ou renouveler un permis, veuillez toujours consulter les SEE pour obtenir la confirmation des documents exigĂ©s en fonction des raisons prĂ©cises de votre venue au Canada.
Convention de stage/internship confirmation form
Si vous effectuez un stage qui sera pris en compte dans le calcul des unités de cours requises par votre programme d’études, communiquez avec le Bureau des stages de votre faculté d’attache. Veuillez noter que ni le CAPS et ni le Point de service ne sont en mesure de signer des formulaires qui soutiennent des étudiants effectuant des stages par eux-mêmes ou qui confirment la validité de ces stages.
Formulaire d’aide gouvernementale
Les formulaires exigeant la saisie de notre «Ěýcode d’établissementĚý» de mĂŞme que tout formulaire comportant l’expression «Ěýnom de l’autoritĂ© gouvernementaleĚý» devraient ĂŞtre remplis par le Service des bourses et d’aide financière aux Ă©tudiants. Exemples:
- AFE - Québec - Confirmation des renseignements scolaires/Remise de dette
- PrĂŞts d’études canadiens - Confirmation d’inscription (AnnexeĚý2)
- RAFEO – Continuation de l’exemption d’intĂ©rĂŞts/Confirmation d’inscription (AnnexeĚý2)
- Sallie Mae - In-School Deferment Request (Demande d’ajournement de paiement lors d’un retour aux études)
- Etc.
Formulaires pour un centre de demande d’admission
Si vous avez besoin d’un formulaire Ă ĂŞtre rempli pour un centre de demande d’admission (par exemple,ĚýCommon Application Transfer College Report, AMCAS, LSAC, SOPHAS, WES), vous devez demander un relevĂ© de notes officiel sur Minerva. Vous devrez alors suivre le lien et les instructions qui s’affichent une fois que vous avez soumis votre demande de relevĂ© de notes. Pour obtenir des prĂ©cisions, consultez notre page Dossiers des Ă©tudiants.
Organisations internationales non gouvernementales
L'Ă©tudiant dontĚýun parentĚýtravaille pour une organisation internationale non gouvernementale, telle que les Nations Unies, la Banque mondiale ou le Fonds monĂ©taire international, peut faire remplir par ż´Ć¬ĘÓƵ un formulaire confirmant son inscription et le paiement des droits de scolaritĂ© et des autres frais.
L'Ă©tudiant peutĚýsoumettreĚýsa demande auĚýPoint de serviceĚýenĚýaccĂ©dant ceĚýformulaire Ă©lectronique.
NOTE: L'Université n'est pas en mesure de confirmer les dates d'inscription de l'étudiant avant la fin du semestre incluant les examens. Ces formulaires seront complétés une fois par année, soit au mois de mai pour les étudiants inscrit aux semestres d'automne et d'hiver.
Régimes d'assurance-santé provinciaux et territoriaux
Les rĂ©gimes d'assurance-santĂ© des provinces et territoires canadiens exigent normalement une preuve d'inscription Ă temps plein dans un Ă©tablissement d'enseignement reconnu. Si vous ĂŞtes un Ă©tudiant hors province inscrit Ă ż´Ć¬ĘÓƵ et rĂ©sidant temporairement au QuĂ©bec pour la durĂ©e de vos Ă©tudes, il se peut que vous deviez fournir Ă votre rĂ©gime (OHIP, BC CareCard, etc) une confirmation de votre inscription et la durĂ©e de votre programme d'Ă©tudes.
Quoi soumettre?
1. Imprimez une Preuve d'inscription sur – sélectionnez l'option Unités complétées à ce jour ("Credits completed to date").
2. Faites parvenir cette preuve d'inscription directement au régime de votre province.
Régime enregistré d’épargne-études (REÉÉ)
En règle générale, les fournisseurs de REÉÉ exigent une attestation du statut d'étudiant à temps plein, ainsi que le nombre d'unités obtenues à un établissement d'enseignement.
Les Ă©tudiants doivent habituellement obtenir un formulaire de confirmation de l'inscription qui sera rempli par ż´Ć¬ĘÓƵ. Cependant, la plupart des Ă©tudiants peuvent maintenant envoyer leur preuve d'inscription directement Ă leur fournisseur de REÉÉ.
Cela comprend (en date du 6 mai 2011) les fournisseurs de REÉÉ suivants:
La Première financière du savoir (anciennement USC):
CST:
Fonds d'Ă©ducation HĂ©ritage:
Fonds d'Ă©tudes pour les enfants:
Étudiants pouvant envoyer directement leur preuve d'inscription:
- Étudiants de premier cycle en renouvellement d'inscription aux facultés suivantes:
-> Arts
-> Sciences de l'agriculture et de l'environnement
-> Sciences de l'Ă©ducation (U0 Ă U4)
-> GĂ©nie (U0 Ă U4)
-> Gestion
-> Musique (programmes de baccalauréat)
-> Sciences (BSc and BA&Sc) - Étudiants n'ayant pas changé de faculté au cours de leur programme d'études (p. ex., de B.Sc. à B.A.)
- Étudiants inscrits à une seule faculté ou à un seul programme menant à un grade
Quel document devez-vous envoyer?
1.ĚýImprimez une Preuve d'inscription dans – choisissez l'option « Credits Completed to Date »
2.ĚýIndiquez dans la lettre le numĂ©ro de votre entente, rĂ©gime ou contrat (ce numĂ©ro figure habituellement sur le formulaire remis par le fournisseur)
3.ĚýFaites parvenir votre lettre directement Ă votre fournisseur de REÉÉ (qui a besoin normalement de votre lettre indiquant votre statut pour toute l'annĂ©e universitaire)
Remarque: En ce qui concerne USC, C.S.T., le Fonds d'études pour les enfants et le Fonds d'éducation Héritage, la date limite du 1er août s'applique. Vous pourriez toutefois envoyer deux fois votre preuve d'inscription: une avant la date limite (indiquant que vous êtes inscrit[e], mais peut-être pas à temps plein) et une autre lorsque vous êtes effectivement inscrit(e) à temps plein.
Si vous avez des questions telles que celles-ci: quelles sont les lettres que je dois fournir (et quelles sont les dates limites), à quel moment et de quelle façon les fonds seront versés, ou pour toute autre question concernant votre REÉÉ, veuillez communiquer directement avec votre fournisseur de REÉÉ. (Les adresses des sites Web figurent ci-dessus.)
Vous ne figurez pas dans la liste relative aux Ă©tudiants?
°ä´Ç˛ÔłŮ˛ął¦łŮ±đłúĚý±ô±đ Point de service pourĚýde plus amples renseignements.
Étudiants inscrits à un programme d'échange ou d'études à l'étranger (incluant CREPUQ)?
Si vous faites partie d'un programme d'Ă©change ou d'Ă©tudes Ă l'Ă©tranger ou que vous complĂ©tez des cours dans une autre universitĂ© quĂ©bĂ©coise dans le cadre du programme d'Ă©change d'Ă©tudiants de la CREPUQ, la preuve d'inscription indiquera que vous ĂŞtes inscrit Ă titre d'Ă©tudiant «Ěýnon rĂ©sidentĚý». Dans une telle Ă©ventualitĂ©, veuillez communiquer avec, ou vous rendre au Point de service pourĚýobtenir de l'assistance. Nous vous remettrons une preuve d'inscription.
Étudiants nouvellement admis
Plusieurs fournisseurs de REÉÉ exigent que vous leur fassiez parvenir une attestation de votre statut d'étudiant à temps plein avant le 1er août. Toutefois, comme les étudiants nouvellement admis ne peuvent s'inscrire à leurs cours qu'à juin, vous devez:
- Envoyer une copie de votre lettre d'acceptation directement à votre fournisseur de REÉÉ pour lui permettre de commencer le traitement de votre demande;
- Suivre les Ă©tapes ci-dessus, une fois que vous vous ĂŞtes inscrit(e) Ă temps plein
FAQ
La société qui administre mon REÉÉ a refusé cette preuve d'inscription; que dois-je faire?
Dans de nombreux cas, la preuve d'inscription n'est pas acceptée parce que vous n'avez pas fourni le document « Preuve des unités complétées à ce jour ». Vous DEVEZ sélectionner cette option lorsque vous produisez la preuve d'inscription sur Minerva.
Il est recommandé de fournir aussi le document qui indique que vous êtes inscrit à temps plein aux trimestres d'automne et d'hiver. À la case « Term(s) », déroulez le menu et choisissez « Fall&Winter 20xx/20xx (Full-Time) ».
Il se peut aussi que la sociĂ©tĂ© qui administre votre REÉÉ rejette votre preuve d'inscription si vous n'avez pas complĂ©tĂ© suffisamment d'unitĂ©s pour changer d'annĂ©e.ĚýLorsque la sociĂ©tĂ© exige des informations supplĂ©mentaires Ă propos de votre dossier universitaire, nous vous recommandons de lui fournir votre relevĂ© de notes, ou de communiquer avec le Point de service pour obtenir de l'assistance.
La sociĂ©tĂ© qui administre mon REÉÉ exige une preuve d'inscription originale ou une preuve envoyĂ©e directement par ż´Ć¬ĘÓƵ; que dois-je faire?
La preuve d'inscription produite par Minerva est considĂ©rĂ©e comme un document original. Elle est imprimĂ©e sur papier Ă en-tĂŞte de ż´Ć¬ĘÓƵ et elle contient des donnĂ©es directement extraites de votre dossier universitaire; il s'agit donc d'un document officiel.
FAQ
La lettre de Minerva est-elle officielle?
Oui, la lettre d’attestation d’inscription de Minerva contient l’en-tĂŞte de ż´Ć¬ĘÓƵ et des renseignements tirĂ©s directement de votre dossier d’étudiant. Elle constitue une preuve officielle auprès des organismes ci-dessous:
- Citoyenneté et Immigration Canada (CIC)
- Immigration et Communautés culturelles Québec* - pour le CAQ seulement
- Sociétés de transport locales (STM, AMT, etc.)
- RĂ©gimeĚýd'assuranceĚýsantĂ© provinciaux
- Banques
- Fournisseur de REEE
- Etc.
*Si vous faites une demande pour le Certificat de sélection du Québec (CSQ), veuillez consulter le site Web Contactez-nous du Point de service pour faire une demande de une preuve d'inscription. Le Point de service peut vous fournir cette lettre sur demande (notez que des frais de traitement de 15 $ par lettre seront facturés à votre compte de frais étudiants).
L’organisme requiert un cachet humide, un filigrane ou une signature manuscrite. Que dois-je faire?
La preuve d’inscription produite par Minerva est considĂ©rĂ©e comme un document original. Nous vous suggĂ©rons de fournir Ă l’organisme votre relevĂ© de notes officiel Ă©lectronique. Il s’agit d’un PDF certifiĂ© portant une signature numĂ©rique qui peut ĂŞtre transmis par voie Ă©lectronique partout dans le monde moins de 15Ěýminutes après votre commande de relevĂ© de notes. Vous pouvez aussi faire parvenir votre relevĂ© de notes officiel imprimĂ© sur un papier sĂ©curisĂ© et filigranĂ© aux couleurs de ż´Ć¬ĘÓƵ et qui vous est remis dans une enveloppe cachetĂ©e.Ěý
Vous rencontrez encore des difficultĂ©s ? La lettre est refusĂ©e ?Ěý
Si l’organisme refuse la lettre que vous avez fournie, veuillez contacter en fournissant les renseignements ci-dessous:
- nom de l’organisme,
- personne-ressource (nom, courriel, téléphone),
- motif du refus.
Le Point de service peut vous fournir cette lettre sur demande (notez que des frais de traitement de 15 $ par lettre seront facturés à votre compte de frais étudiants).
La lettre produite sur Minerva ne contient pas l’information recherchée. Que dois-je faire?
Lettres en format PDF disponibles :ĚýVous avez accès Ă des lettres en format PDF (par exemple, dates des sessions, enseignement Ă distance, langue d'enseignement Ă ż´Ć¬ĘÓƵ, accrĂ©ditation) avec la signature du registraire et le cachet du bureau de la registraire. Visitez le site Web du Point de service pour avoir accès Ă Ěýdes lettres disponibles.
D’autres types de lettres sont offerts aux Ă©tudiants qui en font la demande au Point de service. Veuillez soumettre votre demande d'une lettre en utilisant la formulaire Current Student Contact Form.ĚýLe Point de service peut vous fournir cette lettre sur demande (notez que des frais de traitement de 15 $ par lettre seront facturĂ©s Ă votre compte de frais Ă©tudiants).
Ěý
Besoin d’aide? Visitez le site Web Contactez-nous du Point de service pour les moyens d'entrer en contact.
Anciens étudiants qui ont été inscrits ou qui ont obtenu leur diplôme avant l’automne 2002:
Veuillez consulter la base de connaissances de la TI pour savoir de quelle façon votre ont été modifiés. ** en anglais seulement