¿´Æ¬ÊÓƵ

Renseignements généraux sur votre nom

À l’Université ¿´Æ¬ÊÓƵ, chaque membre de la communauté étudiante est inscrit sous son nom légal, tel qu’affiché dans les documents juridiques remis à l’Université, comme le certificat de naissance ou le permis d’études. Ce nom sera utilisé pour les documents officiels comme l’offre d’admission, le relevé de notes, le diplôme, reçus fiscau et factures électroniques de droits de scolarité.

Votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié est celui par lequel on s’adresse normalement à vous; il se distingue de votre nom légal. L’option relative aux ±è°ùé²Ô´Ç³¾s privilégiés vous permet d’utiliser un autre ±è°ùé²Ô´Ç³¾, dans certains contextes, pendant vos études à ¿´Æ¬ÊÓƵ.

Si vous souhaitez spécifier votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié, vous devrez le faire dans le système (voir les consignes dans la rubrique Mise à jour de votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié) dès que possible afin que ce ±è°ùé²Ô´Ç³¾ soit répandu le plus possible dans les systèmes informatiques de l’Université.

Contextes d’utilisation de votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié et de votre nom légal

Veuillez noter qu’une demande d’utilisation d’un ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié à ¿´Æ¬ÊÓƵ n’a aucun effet sur le nom légal de la personne dans les dossiers des autorités gouvernementales ni dans son dossier étudiant à l’Université.

À noter également que certains services (indiqués par un astérisque) peuvent faire usage des ±è°ùé²Ô´Ç³¾s privilégiés dans certains contextes, mais doivent utiliser les noms légaux dans d’autres cas (p. ex. pour les rapports envoyés au gouvernement).

NOTE : Si vous travaillez pour l’Université, vous devriez avoir accès à un onglet relatif à ce statut, d’où il sera possible de stipuler que votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié doit être utilisé dans votre compte d’employée ou d’employé.

Le ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié sera utilisé dans les contextes suivants :

• Accommodements (p. ex. dossier au ServiceÌýétudiant d'accessibilité et d'aide à la réussiteÌýet lettres reçues de ce service, dossier de mesures adaptées)
• Sport (p. ex. listes des membres d’équipes et photos)*
• Listes de classes, évaluations de cours, listes de diplômées et diplômés, photos de groupes
• Communications non officielles (courrier, courriel, téléphone, etc.)
• Système de gestion de la collation des grades
• Système d’équivalences de cours
• Nom d’affichage dans Outlook et Office 365
• Cérémonie de collation des grades et livret correspondant (voir l’onglet Obtention du diplôme pour le détail)
• Alias d’adresse courriel de ¿´Æ¬ÊÓƵ (voir la rubrique Mise à jour de votre alias d’adresse courriel de ¿´Æ¬ÊÓƵ pour le détail)
• Carte étudiante de ¿´Æ¬ÊÓƵ (voir l’onglet Gérer votre carte étudiante de ¿´Æ¬ÊÓƵ pour le détail)
• Minerva
• myCourses
• myFuture
• Portail my¿´Æ¬ÊÓƵ
• myProgress
• myThesis
• Carte OPUS de la STM (pour en savoir plus, consultez la page :
  /student-records/fr/infos-personnelles/carte-opus)
• Services aux étudiants
• Profil étudiant
• Résidences étudiantes
• Système de réservation des stations d’étude des bibliothèques
• Relevés de notes non officiels
• uPrint

Le nom légal de l’étudiante ou de l’étudiant sera utilisé dans les contextes suivants :

• Sport*
• Prix, bourse d’études et autres bourses*
• Accès d’invité au système Banner
• Diplômes et certificats
• Documents légaux et dossiers du gouvernement
• Lettres d’attestationÌýet d’offre d’admission
• Rapports générés sur Minerva et Banner
• Relevés officiels de l’Université
• Rapports envoyés au gouvernement
• STEPS (Faculté de l’éducation)
• Reçus fiscaux
• Factures électroniques de droits de scolarité
• uApply

L’Université fait présentementÌýefforts pour que l’usage des ±è°ùé²Ô´Ç³¾s privilégiés soit plus répandu dans ses systèmes informatiques.

Mise à jour de votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié

1. Ouvrez une session dans
   Ìý
2. Cliquez sur Renseignements personnels
   Ìý
3. Cliquez sur Changement de nom et pronom
   Ìý
4. Entrez votre nom dans le champ Prénom privilégié, puis cliquez sur Enregistrer.

Ìý

Il est possible de spécifier son ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié lors d’une demande d’admission ou, plus tard, dans , dans la section Renseignements personnelsÌý(voir les étapes ci-dessus).

Après avoir inscrit votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié dans Minerva, vous pouvez .

Pour modifier votre alias de courriel ou mettre à jour votre carte d’identité de ¿´Æ¬ÊÓƵ, consultez les instructions qui se trouvent dans les onglets respectifs.

Note : Si vous travaillez à l’Université, consultez l’onglet Travailler pour l’Université pour de plus amples renseignements.

Pour tout problème technique en lien avec votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié, veuillez écrire aux Services de TI de ¿´Æ¬ÊÓƵ au .

Mise à jour de vos pronoms

1. Ouvrez une session dans
   Ìý
2. Cliquez sur Renseignements personnels
   Ìý
3. Cliquez sur Changement de nom et pronom
   Ìý
4. Sélectionnez vos pronoms dans la liste Pronoms, puis cliquez sur Enregistrer.

Ìý

Les candidats et les étudiants peuvent choisir des pronoms facultatifs dans SLATE et Minerva. Les étudiants peuvent ajouter ou modifier leurs pronoms à tout moment dans le menu renseignements personnels de Ìý(voir les étapes ci-dessus).

Si les étudiants ont choisi d'indiquer leurs pronoms dans Minerva, leurs pronoms apparaîtront sur les listes de classe et dans leurs profils Minerva lorsqu'ils accéderont à un service.

Pour tout problème technique en lien avec vos pronoms, veuillez écrire aux Services de TI de ¿´Æ¬ÊÓƵ au .

Modification du nom d’utilisateur de ¿´Æ¬ÊÓƵ

Votre nom d’utilisateur de ¿´Æ¬ÊÓƵ vous permet d’accéder à la majorité des services en ligne et des systèmes de technologie de l’information (TI) de l’Université.

L’Université ¿´Æ¬ÊÓƵ vous attribue un nom d’utilisateur au moment de votre admission.

Pour modifier votre nom d’utilisateur de ¿´Æ¬ÊÓƵ, vous devez remplir le formulaire de .

Veuillez modifier votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié dans Minerva avant de soumettre le formulaire.

Vous trouverez la procédure pour ce faire sous l’onglet « Mise à jour de votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié ».

Une fois les étapes ci-dessus terminées, un(e) spécialiste des TI communiquera avec vous par courriel ou par téléphone pour vous aider à suivre la procédure et à finaliser votre demande.

Veuillez noter que le changement entraînera la suspension temporaire de votre compte pendant environ une heure. Le (la) spécialiste des TI planifiera ce temps d’arrêt avec vous.

Remarque : Les étudiant(e)s embauché(e)s doivent suivre la procédure sous l’onglet «Travailler pour l'Université».

Veuillez consulter pour en savoir plus sur la façon de modifier votre nom et votre titre dans les systèmes et dossiers de ¿´Æ¬ÊÓƵ.

Mise à jour de votre alias d’adresse courriel de ¿´Æ¬ÊÓƵ

L’Université ¿´Æ¬ÊÓƵ autorise l’utilisation d’un alias d’adresse en remplacement de l’adresse courriel qui vous a été attribuée. Un alias est une adresse courriel différente de celle qui vous a été attribuée (firstname.lastname [at] mail.mcgill.ca (±è°ùé)), mais liée à la même boîte de réception.

Vous pourrez utiliser votre alias comme adresse courriel, mais l’adresse attribuée par l’Université – qui est aussi votre nom d’utilisateur de ¿´Æ¬ÊÓƵ – demeurera active, et vous recevrez les courriels envoyés à cette adresse également. Les étudiants et étudiantes qui choisissent d’utiliser un alias doivent continuer d’entrer l’adresse attribuée par l’Université ¿´Æ¬ÊÓƵ (firstname.lastname [at] mail.mcgill.ca (±è°ùé)) comme nom d’utilisateur pour ouvrir une session dans myCourses, my¿´Æ¬ÊÓƵ et Minerva.

La configuration d’un alias d’adresse électronique n’entraîne pas automatiquement le changement du ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié. Ce changement doit être effectué par l’étudiant ou l’étudiante dans Minerva.

Pour savoir comment ajouter un ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié, veuillez consulter l’onglet « Mise à jour de votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié ».

Pour créer un alias d’adresse courriel, veuillez remplir le formulaire de .

Gérer votre carte étudiante de ¿´Æ¬ÊÓƵ

Pour obtenir une carte étudiante ou pour y modifier vos renseignements, vous n’aurez qu’à suivre la procédure décrite à l’adresse : /student-records/fr/infos-personnelles/id.

Si vous souhaitez faire inscrire votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié sur votre carte, ou y modifier le niveau d’étude ou de faculté, ou si votre carte est échue, vous n’aurez pas de frais à payer pour son remplacement, pourvu que vous la retourniez.

Si votre carte étudiante vous donne accès à des laboratoires ou à d’autres installations de ¿´Æ¬ÊÓƵ, vous devriez consulter l’équipe de la ²õ鳦³Ü°ù¾±³Ùé pour vous assurer de ne pas perdre ces accès.

Note : Veuillez attendre 24 heures après avoir inscrit votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié avant de demander une nouvelle carte. Ce délai permet de s’assurer que votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié est mis à jour dans nos systèmes avant l’émission d’une nouvelle carte.

Correction des accents et de la ponctuation

Il est possible d’apporter des corrections mineures (accent ou trait d’union, par exemple) à l’orthographe de votre nom directement dans , sous «Renseignements personnels».

1. Ouvrez une session dans .
   Ìý
2. Sélectionnez l’onglet Renseignements personnels.
   Ìý
3. Cliquez sur Changement de nom et pronom.
   Ìý
4. Apportez les corrections (accent, apostrophe, trait d’union, virgule, espace ou casse) à votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾, à votre second ±è°ùé²Ô´Ç³¾ (s’il y a lieu) ou à votre nom de famille.
   Ìý
5. Cliquez sur Enregistrer une fois toutes les corrections apportées.

Modification de votre nom légal, votre date de naissance ou votre désignation de sexe légal

Vous souhaitez modifier votre nom légal, votre date de naissance ou votre désignationÌýde sexe légal dans votre dossier étudiant? Pour ce faire, vous devez :

1. Remplir le formulaire de changement des renseignements personnels.

2. Fournir une copie du document juridique attestant le nouveau nom ou la mention du sexeÌý(s’il n’a pas encore été transmis).
   => La liste de documents recevables est affichée dans le Calendrier, dans la section Nom légal.

3. Envoyer le formulaire et la copie du document juridique en tant que pièces jointes d’un courriel (en format PDF ou TIFF) à permcode [at] mcgill.ca.

Note : Si vous travaillez à l’Université, consultez l’onglet Travailler pour l’Université pour de plus amples renseignements.

Renseignements pour les personnes trans

Lorsque vous demandez à modifier votre nom légal dans votre dossier officiel de ¿´Æ¬ÊÓƵ, votre nom d’utilisateur ¿´Æ¬ÊÓƵ n’est pas automatiquement changé.ÌýVeuillez de la situation.

Les étudiantes et étudiants qui ont besoin d’autres services en lien avec leur ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié (p. ex. ses les personnes trans dont le nom légal ne reflète pas l’identité de genre et qui souhaitent modifier leur nom d’utilisateur ¿´Æ¬ÊÓƵ pour mieux rendre compte de leur ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié) une fois votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié consigné dans Minerva, vous pouvez . Veuillez communiquer avec heidi.emami [at] mcgill.ca (subject: Preferred%20first%20name%20accommodation) (Heidi Emami) si des mesures d’adaptation supplémentaires sont nécessaires.

Les étudiantes et étudiants embauchés par l’Université peuvent demander d’ajouter leur ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié à leur nom d’utilisateur ou à leur adresse courriel après l’avoir enregistré dans Workday. Il suffit de .

Le changement du nom d’utilisateur de ¿´Æ¬ÊÓƵ vient modifier automatiquement l’identifiant que vous utilisez pour accéder aux systèmes de l’Université, et une interruption de votre accès d’environ une heure est à prévoir.

Note : Lors de la mise à jour de votre nom d’utilisateur de ¿´Æ¬ÊÓƵ, votre compte sera renommé. Vous ne perdrez aucun courriel, mais votre ancienne adresse courriel n’existera plus, et tout nouveau courriel envoyé à cette adresse entraînera une réponse automatique informant l’expéditrice ou l’expéditeur d’une erreur.

Veuillez consulter pour connaître la procédure à suivre pour modifier un nom ou un titre dans les systèmes et les dossiers de ¿´Æ¬ÊÓƵ.

Obtention du diplôme

Cérémonie de collation des grades et livret correspondant

Si vous souhaitez que nous disions votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié au cours de la cérémonie de la collation des grades et que nous l’imprimions dans le livret de la soirée, veuillez en faire la demande par courriel à : convocation [at] mcgill.ca.

Notez bien : Pour que votre ±è°ùé²Ô´Ç³¾ privilégié soit prononcé au cours de la cérémonie et imprimé dans le livret, il faut en faire la demande avant la date limite, qui est précisée sur la page Web de la collation des grades.

Diplômes et certificats

Les étudiants transgenres qui ont diplômée ou diplômé de ¿´Æ¬ÊÓƵ et que votre nom légal a changé depuis, il est possible d’obtenir un nouveau diplôme ou un nouveau certificat sans frais.

Pour obtenir de l’aide en lien avec votre diplôme ou votre certificat, veuillez envoyer votre demande par courriel à convocation [at] mcgill.ca et indiquez la raison pour laquelle vous souhaitez un nouveau diplôme.

FAQ

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