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Déclaration du personnel enseignant et administratif en voyage pour affaires universitaires

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Les membres du personnel enseignant et administratif voyageant pour des raisons d'affaires universitaires à l'extérieur de leur province de résidence peuvent être couverts pour les dépenses médicales d'urgence imprévues à l'étranger, par l'intermédiaire d'American International Group Inc (AIG),Ìýaprès vous être enregistré pour cette couverture. Cette couverture est essentielle. car elle couvre les frais médicaux engagés directement à la suite d'une guerre, d'une insurrection ou d'un acte terroriste. Cette couverture est supplémentaire à l'assistance voyage d'urgence standard fournie par Manuvie pour les membres du régime de soins de santé complémentaire de l'Université ¿´Æ¬ÊÓƵ.

Certaines destinations de voyage ne sont pas éligibles à cette couverture, tandis que d'autres nécessitent une préapprobation de l'assureur, AIG. Pour procéder à l'évaluation préalable, vous devez enregistrer vos informations de voyage 30 jours d'avance en utilisant le formulaire de déclaration de voyage d’affaires universitaires disponible ci-bas. Veuillez lire les informations qui suivent avant de compléter le formulaire puisque des restrictions s’appliquent.

Les membres du personnel enseignant et administratif qui ne participent pas au régime complémentaire de santé de ¿´Æ¬ÊÓƵ peuvent tout de même bénéficier de cette couverture, à condition d’avoir une couverture d’assurance maladie provinciale en vigueur.

Informations importantes à connaître avant de voyager

  1. Seuls les membres du personnel enseignant et administratif qui voyagent pour des raisons d’affaires universitaires peuvent être couverts par cette assurance. La protection ne s’étend pas aux jours de voyage supplémentaires non liés aux affaires universitaires.
  2. Les voyages pour les raisons personnellesÌý(par exemple, des vacances) ne sont pas couverts sous ce plan. Ainsi, n’utilisezÌýpas ce formulaire. Les membres du régime de soins de santé complémentaire sont couverts par l’assistance voyage d'urgence de Manuvie.
  3. Les étudiants ne sont pas éligibles à cette couverture.
  4. Pour être éligible à cette couverture, vous devez être couvert par un plan de santé provincial tel que la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ).
  5. Les membres du personnel enseignant et administratif qui travaillent et résident au Québec et qui voyagent pour affaire au Québec n'ont pas à remplir ce formulaire.
  6. Le personnel enseignant et administratif doit informer son unitéÌýde tout voyage d'affaires. En cas de modification de l'itinéraire (destinations de voyage et durée), le personnel enseignant et administratif doit en informer son unité, ainsi que l’équipe des avantages sociaux.
  7. Veuillez consulter la section "pays à risque de conflit" ci-dessous:
    • Certaines destinations de voyage peuvent ne pas être éligibles à cette couverture.
    • Si vous voyagez vers un "pays à risque de conflit" qui nécessite une pré-approbation, veuillez suivre les directives indiquées ci-dessous.
  8. La couverture d’assistance voyage d’urgence est assujettie au maximum à vie de 1 000 000$ par personne et pour un maximum de 180 jours par voyage. Le maximum viager est réduit à 500 000 $ à l'âge de 75 ans.
  9. Consultez les du Gouvernement du Canada afin de vous assurer que votre destination est sûre et inscrivez-vous auprès des services consulaires. Visitez le
  10. Pour toute question, veuillez soumettre une demande àÌýl'Unité des services partagés des RH à hr.hr [at] mcgill.ca (subject: Assurance%20Voyage%20-%20Business%20) et mettre en copieÌýleÌýservice des avantages sociaux àÌýbenefits [at] mcgill.ca.
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Pays à risque de conflit

Si vous voyagez vers l'un des pays ci-dessous qui nécessite une préapprobation, vous devez :

  1. RemplirÌýle formulaire d'inscription pour les voyages d'affaires universitaires
  2. Transmettre un courriel à l'Unité des services partagés des RH à hr.hr [at] mcgill.ca et copier le service des avantages sociaux àÌýbenefits.hr [at] mcgill.ca au moins 30 jours avant le départ pour les informer des dates de départ et de retour du pays que vous prévoyez visiter etÌýpour vous assurer que votre couverture a été approuvée par AIG.

COUVERTURE N'EST PAS DISPONIBLE

COUVERTURE DOIT ÊTRE PRÉ-APPROUVÉE

Corée du Nord

Iran

Russie (Région de Crimée)

Syrie

Ukraine (Région de Crimée, région de la République populaire de Donetsk (DNR) et région de la République populaire de Louhansk (LNR).

Afghanistan

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Israël (Bande de Gaza, West Bank, autres régions)

Liban

Russie (à l'extérieur de la Région de Crimée)

Ukraine (à l'extérieur de la Région de Crimée, région de la République populaire de Donetsk (DNR) et région de la République populaire de Louhansk (LNR).

Territoires Palestiniens

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Wing of plane in the sky

Enregistrez votre voyage d'affaires

Pour que la couverture soit en vigueur en tant que membre du personnel enseignant et administratif, vous devez enregistrer vos informations de voyage au moins 30 jours avant le départ en cliquant le boutton ci-dessous.

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